米国国務省が監督するJ-1ビザまたは交流訪問者プログラム（EVP）は、毎年30万人以上の外国人交流訪問者に15の多様なプログラムカテゴリーに参加する機会を提供しています。これら15のカテゴリーはそれぞれ、特に文化交流を目的としています。
15のEVPカテゴリーのひとつに、インターン・プログラムがある。このプログラムは、海外の大学生や専門学校生が渡米し、米国の文化やビジネス界に触れながら、米国で専門分野の研修を受けることを目的としている。
EVPインターン・プログラムは、インターンと企業の双方にとって素晴らしい機会となります。しかし、EVPは規制された交流プログラムであるため、法的な要件を満たす必要があります。これらの要件やJ-1ビザの仕組みについて理解を深めることで、インターンだけでなく、受け入れ企業にとってもより良い経験となることでしょう。
会社はJ-1ビザのスポンサーになれますか？
ただし、企業がJ-1ビザのスポンサーに なることはできますが、J-1ビザプログラムを自社で管理している国際企業はごく少数です。その代わりに、ほとんどの雇用主は、外国人インターンを受け入れるために、第三者のスポンサー組織と協力しています。
多くの雇用主が指定スポンサー団体と協力する理由
企業が第三者スポンサー組織との提携を好む主な理由はいくつかある：
1.ホスト企業にとってより迅速で便利
指定スポンサーになるには2、3年かかり、企業はすべての指定規則に準拠した独自のプログラムを立ち上げる必要がある。その後、企業はプログラムを維持し、さらなるモニタリングと報告要件を遵守するようにしなければならない。
2.インターン・プログラムの新規スポンサーは現在承認されていない
国務省は2017年に声明を発表し、インターンプログラムを含む特定のEVPカテゴリーの新規スポンサー申請に関する決定を延期すると説明した。それ以来、新たなスポンサー募集に関する声明は発表されていない。その結果、企業がまだインターン・プログラムの指定スポンサーでない場合、現在スポンサーになる方法はない。
3.サード・パーティ・スポンサーはより良いリソースと豊富な経験を持つ
このような困難を考慮すると、多くの企業が第三者スポンサーを利用する理由は簡単です。サードパーティースポンサーは、J-1ビザの規定を熟知し、J-1ビザインターンの扱いに慣れた訓練されたスタッフを持っています。オンボーディングや就職斡旋など、プログラムの全側面を監視するシステムもすでに整っています。スポンサーはまた、インターンの滞在中もサポートし、健康や福祉に関する問題にも対応します。基本的に、第三者であるスポンサーがプログラムの詳細を処理するため、企業は業務に集中することができます。
J-1ビザを取得するための条件は何ですか？
J-1ビザ保持者には、どのプログラムを目指すかにかかわらず、適用される一般的な要件がいくつかあります。
具体的には、すべてのJ-1ビザ保持者は以下のことをしなければならない：
- スポンサーを見つけ、プログラムへの参加を確保する
- 英語に堪能であること
- 非移民の意思を示す
- 特定の医療保険要件を満たす
ビザ申請者はまた、政府または特定のプログラムがこれらの費用を 支払う場合を除き、関連するビザ費用を支払うことができることを示さなければならない。
J-1ビザインターンプログラム申請者特有の要件
規定によれば、インターンは外国籍の者でなければならない：
- 現在、米国外の学位または修了証を授与する高等教育機関に在籍し、勉学に励んでいる。
- 交流訪問者プログラムの開始日より12カ月以上前にそのような教育機関を卒業していること。
これらの条件を満たさない人には、研修生プログラムなど別のEVPプログラムが適しているかもしれない。
J-1ビザインターン・プログラムの要件と受け入れ雇用主の責任
EVPインターン・プログラムの一環としてJ-1ビザ保持者を受け入れている雇用主には 様々な責任があります。
米国務省によれば、ホストは次のことをしなければならない：
- 記入済みの フォームDS-7002 - 研修／インターンシップ配置計画書（T/IPP）。この書類は、すべての派遣先が、各インターンのプログラム申請書および派遣計画書に記載された目標に「適切かつ合致している」ことを確認するものです。一般的に、インターンは初級レベルの研修を求めているため、受入側はインターンのスキルと経験レベルを考慮して、職責を決定する必要があります。
- 研修およびインターンシップ・プログラム中に、T/IPP に関する懸念、変更、逸脱があった場合は、スポン サーに速やかに通知すること。ホストファミリーはまた、インターンに関わる緊急事態が発生した場合、直ちにスポンサーに連絡しなければならない。
- 連邦、州、地域の労働安全衛生法を遵守すること。J-1ビザ保持者の待遇は、それぞれの職種の米国人労働者 と同等でなければならず、関連するすべての賃金および労 働法も遵守しなければならないことに留意すること。
- すべての義務的なプログラム評価の完了を含め、スポンサーが定めるすべてのプログラム規則および規定を遵守すること。12カ月間のプログラムは、中間点と終了時に評価を受けなければならない。6カ月未満のプログラムは、終了時に評価を受けなければならない。
- 十分な資源、工場、設備、訓練を受けた人員を確保する。
- 経験豊かで知識豊富なスタッフによる継続的な現場監督と指導を行う。
- インターンが、教室での研修、セミナー、複数の部署を回るローテーション、実地研修、会議への出席、および特定の状況に応じて同様の学習活動など、計画的かつ指導的な活動を通じて、技能、知識、能力を習得できるようにする。
インターンプログラムにおける重要な制限
インターン・プログラムの目的のひとつは、参加者が選択した職業について米国で研修を行うことであるため、インターンは未熟練労働や非正規労働の職種に就くことはできない。
インターンはまた、以下のような職務に就くことも禁じられている：
- 育児や高齢者ケアを必要とする
- 医療患者のケアまたは接触に関与する
- 20%以上の事務またはオフィスサポート業務が必要
このようなインターンプログラムの制限は、他のEVPカテゴリーがより適切であるためです。例えば、薬剤師のJ-1ビザはインターンではなく、外国人医師の呼称を使用しています。
このような制限を正当化するもう一つの理由は、J-1インターンシップ・プログラムが通常の雇用や就労目的の代わりに使用されたり、"米国人労働者を置き換える"ことを目的としていないことです。J-1ビザ保持者の待遇は、それぞれの職種の米国人労働者と同等でなければならず、すべての連邦および州の賃金・労働法を遵守しなければならないことに留意してください。
最後に、企業はインターンシップ・ プログラムが最大許容期間内に終了することを確認する必要がある。EVPプログラムの期間は、数ヶ月のものもあれば数年のものもあり、様々です。インターンプログラムの参加者は、学業終了後、米国の雇用主のもとで最長12ヶ月間J-1ステータスを保持することができます。通常、12ヶ月を超えるJ-1ビザの延長はできませんので、研修プログラムを設計する際には、この点に留意してください。
J-1ビザとF-1ビザの違いは何ですか？
多くの異なる非移民ビザが、外国人旅行者の米国への渡航を許可しています。J-1ビザとF-1ビザは、どちらも非移民の留学生が使用できるため、混同されることがあります。しかし、F-1 ビザと J-1 ビザは渡航目的が異なります。
誰がF-1ビザを申請できますか？
F-1ビザは、現在米国の学校、カレッジ、または大 学でフルタイムの学位取得プログラムまたは学術プ ログラムに在籍している留学生のためのものです。F-1ビザ保持者は学内で働くことができ、時には学外で仕事をすることもできます。
誰がJ-1ビザを申請できますか？
一方、J-1 ビザは文化交流プログラムとして特別に考案されたものです。J-1ビザ保持者は、米国の学校、カレッジ、大学でフルタイムのアカデミック・プログラムに参加することはありません。その代わり、J-1ビザ保持者は、インターンとしてキャリア関連の研修を受けるために米国に滞在します。インターン用のJ-1ビザの有効期間は最長12ヶ月です。さらに、J-1ビザ保持者は、プログラムの条件に基づいてのみ、就労ベースの学習に従事することが許可されています。
J-1ビザの申請にはいくつかの重要なステップと書類があります。スポンサー団体は申請者にDS-2019フォーム（交流訪問者資格証明書）を提供します。申請者はこのフォームを入手した後、居住国の米国大使館でJ-1ビザを申請する必要があります（米国への入国にフォームDS-2019を使用するカナダ市民を除く）。その他の添付書類と ビザ申請料が必要となります。ほとんどの申請者にとって次のステップは面接です。ビザが発給されれば、スポンサーは、旅行計画、宿泊施設、健康保険への加入などの詳細について、申請者の手配を手伝うことができる。
一般的に、J-1ビザは、申請手続きがそれほど集中的でなく、さまざまな分野や教育分野の個人を対象としているため、他の種類のビザの取得よりも簡単な場合があります。また、J-1ビザの年間発給数には法的な上限はありませんが、国務省がプログラムスポンサーに配布するDS-2019フォームの数は決まっています。
雇用主にとってのJ-1交流訪問者プログラムの利点とは？
法令によると、J-1交流訪問者プログラムは、教育・文化交流を通じ、米国国民と他国民との相互理解を深めるための外交的な取り組みとして設計されました。しかし、雇用主はこのプログラムを利用することで、ビジネスに特化した多くの利点も得られることにしばしば気づきます。
1.自社の採用パイプラインを作る
海外に事務所を構える企業は、J-1プログラムを、海外事業のための新たな人材を発掘する手段として利用することができる。プログラム期間中、企業は外国人インターンに新しいスキルを教えることができ、彼らは帰国後、母国のオフィスでそれを活用することができる。また、このようなプログラムでは、米国の同僚と直接顔を合わせることができるため、より良いコミュニケーションを促し、国境を越えた協力関係を育み、将来の業務プロジェクトに向けて関係を強化することができる。
2.海外の顧客ベースに対する理解を深める
海外にオフィスがない企業でも、海外に顧客がいたり、海外に拠点を置く関連業界の企業と仕事をしている場合がある。このような地域からインターンを受け入れることで、企業は特定地域の関連顧客基盤をより深く理解したり、同分野の他業界とのより良い協力関係について情報を得たりすることができる。多くの場合、インターン生は「若いリーダー」であり、自分のスキルを向上させ、ビジネスネットワークを広げることに非常に意欲的であるため、インターン経験期間中、企業に優れた仕事を提供することができる。
3.将来の人脈を作り、ブランドを構築する
海外でのブランド開発や特定地域での影響力を高めようとする企業も、J-1交流訪問者プログラムの恩恵を受けることができます。例えば、ある企業が新しい市場に進出しようとしている場合、その企業のインターンが貴重なビジネス上のコネクションや文化的な見識を提供することで、製品の発売やマーケティング・キャンペーンをより成功に導くことができます。
インターンシップ・プログラムを始めるための次のステップ
御社がJ-1交流訪問者プログラムに参加し、インターンシップを成功させる方法についてご理解いただけたと思います。2003年以来、J-1ビザプログラムに関して受入企業に助言するJ-1指定スポンサーとして、Intrax Global Internships 、世界中の有能な候補者を米国での短期・長期インターンシップや世界の主要経済都市でのサマー・インターンシップと結びつけています。
Intrax Global Internships は、複雑なビザ申請手続きに必要なソフトウェアとサポートを提供します。プログラム期間中、私たちは継続的なサポートを提供し、企業が政府の要件を遵守できるよう支援します。これらの要件を把握しておくことで、すべての関係者にとっての成功体験となります。
Intrax を利用することで、自社でプログラムを立ち上げたり、スポンサー申請の状況を心配したりすることなく、J-1ビザプログラムの目標を達成することができます。
お願い ご連絡ください。御社と御社で働くことを熱望しているJ-1ビザ申請者の双方に利益をもたらすインターンシップ・プログラムをデザインするお手伝いをさせていただきます。
