J-1インターンまたは研修生ビザの申請は、すべてDS-7002フォームから始まります。米国国務省はこのフォームを用いて、その配置先が体系的な学習体験であるかどうかを確認します。具体的には、明確な研修段階、指名された指導者、明確な評価基準、および確認済みの活動場所などが求められます。DS-7002が承認されなければ、スポンサーはDS-2019を発行できず、DS-2019がなければビザ面接を受けることはできません。 いずれかの項目において具体性に欠ける計画書は修正のために差し戻され、その結果、参加者のビザ面接が数週間遅れる可能性があります。
このガイドは、主にDS-7002フォームに記入する人事担当者や採用担当者を対象に作成されています。このフォームに署名しようとしているインターン生、フォームの内容を学んでいる配属コーディネーター、あるいは初めてこのフォームを目にする方にとっても、以下の説明や具体例は参考になるでしょう。
Intrax 2003年以来、米国国務省指定 のJ-1ビザスポンサー Intrax 。当社の Global Internships プログラムを通じて、2010年以降、5万人以上のJ-1参加者を米国の受入企業に紹介しており、年間数千件のDS-7002フォームを審査しています。本ガイドでは、フォームの記入要件、差し戻される理由、そして初回審査で承認される計画書の作成方法について解説します。
初めての方のための簡単な解説：
- DS-7002： 本フォーム、研修計画書
- DS-2019：参加者がJ-1ビザを申請できるよう、スポンサーが発行する適格証明書
- SEVIS I-901：連邦交換訪問者手数料。大使館での面接前にオンラインで支払う必要があります。
- DS-160：参加者が米国領事館に提出するために記入するオンラインビザ申請書
DS-7002とは一体何なのか
DS-7002は、J-1インターンまたは研修生ビザが発給される前に、米国国務省が義務付けている研修計画書です。これがないと DS-2019は発行されず、DS-2019がないとビザは取得できません。
本文書は、受入企業、スポンサー（Intrax）、および参加者の3者によって共同作成されます。各当事者はこれに署名し、法的義務を負います。米国務省は、本文書を用いて、当該受け入れが、交換訪問者プログラムを規定する連邦規則（ 、22 CFR § 62.22）に基づき、真に学習を目的とした体験であることを確認します。
先に進む前に一点、明確にしておきますが、DS-7002フォームの提出が義務付けられているのは、J-1ビザの「インターン」および「研修生」のカテゴリーのみです。研究員、教授、教師、オーペア、キャンプカウンセラーは、異なるプログラム体系が適用されるため、このフォームを提出する必要はありません。
参加者への注意： 署名は法的拘束力があります。これは、あなたが計画書を読み、記載された役割、賃金、指名された監督者、勤務スケジュール、および期間を承諾したことを証明するものです。 事前に指摘しなかった重大な不一致は、大使館での面接の際に表面化し、その修正には電話一本で済むのではなく、数日あるいは数週間を要することになります。何か不審な点（特に賃金、監督者の氏名、開始日・終了日、または活動場所）があれば、署名する前にスポンサーに確認してください。
DS-7002の署名依頼メールを受け取った場合は、以下のFAQセクションへ進んでください。このガイドの残りの部分は、書類を作成する受入企業向けに書かれています。
DS-7002 対 DS-2019：60秒でわかる比較
J-1ビザのスポンサー業務に不慣れな方にとって、この2つの書類は常に混同されがちです。ここではその概要を簡単に説明します。
DS-7002（研修・インターンシップ配置計画）
- 記入者：受入企業が 作成し、スポンサーが確認する
- 対象：J-1ビザの インターンおよび研修生のみ
- 時期： DS-2019が発行される前
- 掲載先：スポンサーの プログラムファイル
- 署名者：主催者＋ホスト担当者＋参加者
DS-2019（交換訪問者資格適格証明書）
- 記入者：スポンサー 発行
- 対象：すべての J-1ビザカテゴリー
- 時期： DS-7002が承認された後 （該当する場合）
- 今後の流れ：大使館での 面接＋米国入国港
- 署名者：スポンサー 、J-1参加者、および領事官
DS-7002がDS-2019の発行を可能にし、DS-2019がビザの発給を可能にします。3つの署名がすべて揃う前に、今すぐ研修計画の問題点を修正すれば、手続きの期間を数日あるいは数週間短縮できます。
DS-7002に署名する3つの当事者
DS-7002の各書類には3つの署名が必要であり、各当事者はその署名に基づき特定の義務を負います。
- The sponsor (Intrax) vets the placement against federal regulations, signs the form, and issues the DS-2019 once approved.
- 受入企業（貴社）は、研修計画を作成し、現場の指導責任者を指名し、賃金および労働時間を確認した上で、署名を行います。
- 参加者は、今後数ヶ月間従うことになる計画を確認し、署名する。
DS-2019が発行される前に、3つの署名すべてが提出済みである必要があります。
国務省がDS 7002で実際に重視している点
審査員は単にチェックボックスにチェックを入れるだけではありません。彼らは、この配置が、体系化された指導体制の下で、参加者の専門スキルを真に伸ばすものになるかどうかを問うているのです。求人広告のような内容の計画書は、その審査を即座に落第することになります。
DS-7002が審査を通過するかどうかを判断する具体的な要件は以下の通りです：
- 各フェーズは4ヶ月以内とする（Intrax 研修生Intrax 規定による）
- 上司の氏名（フルネームの記載が必要。役職名のみでは不十分です。上司は、関連する専門知識を持つ現職の従業員でなければなりません。契約社員や同僚は対象外です）
- 有給インターンシップの場合、賃金は連邦最低賃金に加え、適用される州または地方の最低賃金を上回るか、少なくとも同額でなければならない（ 労働省の最低賃金ガイドラインを参照）。
- 各フェーズでは、参加者が担当する業務内容を超えて、具体的に何を学ぶのかを記述する必要があります（この計画書は、職務記述書というよりも、学習のロードマップとして読めるものであるべきです）。
- 勤務時間はフルタイムの勤務でなければならない
- 文化的要素は実質的なものでなければならない（「インターンは任意のイベントに参加できる」といった内容は該当しない）
- インターンが従事してはならない活動：単純労働や臨時労働、育児、介護、医療患者のケアや接触、および事務・オフィスサポート業務が20％を超える業務（詳細は j1visa.state.gov/programs/intern を参照）
審査を通過するフェーズの構成方法
具体性こそが、承認される計画と差し戻される計画との違いを決める。曖昧な段階の記述は、DS-7002が修正のために提出者に差し戻される最も一般的な理由の一つである。
実際にその違いがどのように現れるか、以下に示します。
曖昧（差し戻される可能性があります）：
フェーズ1（1～3ヶ月目）：インターンはマーケティングチームを補佐し、様々なキャンペーンに携わりながら、デジタルマーケティングについて学びます。
具体的（審査を通過する可能性が高い）：
フェーズ1（1～3ヶ月目）：インターンは2回のキャンペーンサイクル全体を観察し、3回のキャンペーンレビューにおいてSEOリーダーの業務に同行し、当社のHubSpot認定資格を取得し、12週目までに競合環境レポートを作成します。評価：正確性、分析の深さ、コミュニケーション能力、プロジェクト管理の4つの基準からなる評価基準に基づき、上司が1～5点で採点します。
第2版では、手法（観察、シャドーイング、認定取得）や成果物（競合環境レポート）、評価フレームワークが明記されています。査読者は体系的な学習プロセスを確認する必要があり、その体系性がページ上で明確に示されている必要があります。
各フェーズは、互いに積み重ねていくべきものです。フェーズ1では通常、オンボーディングと観察を行います。フェーズ2では、指導者の監督下での業務への参加を開始します。フェーズ3では、メンターによるチェックポイントを設けつつ、自立した業務へと移行します。3つのフェーズすべてが同じ内容になっている12か月の計画書は、まるでコピペしたかのように見え、審査員にもそのことが目につきます。
DS-7002の申請書が却下される8つの理由
申請書類が差し戻されると、インターンのビザ取得スケジュールに遅れが生じます。これらは、最も頻繁に発生する問題です。
- 各フェーズの説明が曖昧です。「様々なタスクを支援する」というのは、学習計画というよりは求人広告のような表現です。各フェーズには、具体的なスキル、手法、成果物を明記する必要があります。改善策：各フェーズを書き直し、3つの具体的な成果物と、それらを指導するために用いる手法を明記してください。
- 役職名のみが記載されています。実在する人物の名前が必要です。「マーケティングマネージャー」という役職名だけでは不十分です。修正方法：上司のフルネームを入力し、その人物が現在在籍しており、関連する専門知識を持っていることを確認してください。
- 担当者の役割と指導役の役割が一致していない。グラフィックデザインのインターンを地域営業マネージャーが指導することになれば、学習目標が実際に達成できるのかという疑問が生じるだろう。解決策：たとえ別の部署への異動が必要になる場合でも、研修対象者の専門分野と一致する役割を持つ指導役を割り当てること。
- DS-7002に記載されている給与額がオファーレターと一致していません。わずかな相違であってもエラーとして検出され、フォームの処理を進めるには修正が必要です。対処法：両方の書類を並べて開き、提出前にすべての金額を照合してください。
- 予定されている勤務時間はフルタイムの配置要件を満たしていません。パートタイムの配置は、J-1インターン／研修生の標準的な規則では対象外となります。対処法：申請提出前に、オファーレターとDS-7002の両方に週のフルタイム勤務時間が明記されていることを確認してください。
- 文化的な要素が欠けているか、あるいは単なる埋め草になっています。空白のセクションや、任意のイベントに関する一般的な表現は、文化交流の趣旨にそぐわない印象を与えます。 改善策：一般的な表現を、メンター制度の組み合わせ、四半期ごとの社員懇親会、地元の文化施設への訪問計画など、自社に特有の具体的な事例を2～3つ挙げて置き換えてください。
- この計画書はまるで職務記述書のようです。参加者の学習目標ではなく、会社側の業務内容が列挙されています。 改善策：各フェーズの記述を書き直し、参加者が何を生み出すかではなく、何を学ぶかから始めるようにしてください。
- 活動場所と実際の配置が一致していません。サテライトオフィスの記載漏れや、記録されていない複数拠点でのローテーションが、よくある原因です。対処法：サテライトオフィスを含め、参加者が勤務するすべての場所と、ローテーションのスケジュールをすべて記載してください。
採用プロセスにおけるDS-7002の位置づけ
DS-7002はビザ申請前の書類であり、完了までに数週間を要する一連の手続きの初期段階に位置します。
- 受入企業が職務内容、上司、および報酬を決定します
- スポンサーは、当該配置がJ-1ビザの規定に適合することを確認する
- 参加者は面接を受け、採用が決定した
- DS-7002は、主催者が提案者の意見を反映して作成したものである
- DS-7002（3者全員の署名入り）
- スポンサーがDS-2019を発行する
- Intrax SEVIS I-901手数料をIntrax 、参加者はDS-160に記入し、大使館での面接を受ける
- ビザが承認され、参加者が米国に到着した。
- スポンサーへの中間評価の提出（6ヶ月を超えるプログラムの場合）
- プログラム終了前にスポンサーへ提出する最終評価
- プログラム終了日から30日間の猶予期間
- 参加者は、30日間の猶予期間内に米国を出国しなければなりません。出国後は、就労やプログラム活動の継続、および再入国はできません。
この手続きにかかる期間を把握しておくことが、ホストがDS-7002の申請を早めに始めるべき主な理由です。改訂サイクルが行われるたびに、所要日数が増加します。詳細なスケジュールについては、 J-1ビザ申請プロセスの全 手順をご確認ください。
参加者への注意：ビザ面接の最も早い予約日は、この一連の手続きがすべて完了する時期によって決まります。初回提出でDS-7002に不備がなければ、数週間の時間を節約できます。
評価：J-1プログラム開始後の流れ
J-1ビザが承認されたからといって、プログラム上の義務が終わるわけではありません。すべてのJ-1研修生およびインターンシップの配置には、2つの評価チェックポイントが設けられています。
- 6ヶ月未満のプログラムの場合：参加者および指導者の双方が署名した最終評価書1通
- 6ヶ月を超えるプログラムの場合：中間評価および最終評価（いずれも署名入り）
- すべての評価結果は、プログラム終了日までにスポンサーに提出されます
Intraxでは、中間評価および最終評価を主催者と参加者に送付しています。評価のフォーマットIntraxで用意していますが、主催者は研修計画に他の種類の評価指標を追加することも可能です（また、そうすべきです）。
Intrax 初回受験での合格をどのようにIntrax
Intrax 、回答が正確かつ網羅的であることを確認するため、すべてのDS-7002フォームをSEVISへ提出する前に、連邦規制に基づいてIntrax 。J-1インターンおよび研修生プログラムの指定スポンサーとして20年以上の実績を持ち、Splunk、Lime、Robinhood、Superhuman、Equilarなどの企業に5万人以上のJ-1参加者を派遣してきた当社のチームは、研修計画において起こりうるほぼすべての課題を経験してきました。 お客様の計画が承認され、インターンや研修生が無事に渡航できるよう、必要な要件を熟知しています！
Intraxを通じてJ-1インターンまたは研修生を受け入れる
適切に作成されたDS-7002は、J-1ビザプログラムの要件を満たすための基盤となります。初回提出時に正確な書類を提出することで、スケジュールを確保し、インターンのビザ取得を確実にすることができます。Intrax 、スポンサーシップ、規制上の審査、およびDS-2019の発行をIntrax 。お客様には、職務内容、指導担当者、および研修計画をご用意いただくだけで結構です。
さあ、次へ進みましょうか？ Intrax チームに今すぐお問い合わせください J-1ビザのスポンサーシップについて、または 料金や参加資格について。
DS-7002 よくある質問
DS-7002フォームとは何ですか？
DS-7002は、米国国務省がJ-1インターンおよび研修生ビザの申請者に義務付けている「研修・インターンシップ配置計画書」です。この書類には、参加者の学習目標、研修の段階別構成、指導担当者、給与、および評価基準が明記されています。DS-2019が発行されるには、スポンサー、受入企業、および参加者の3者による署名が必要です。
DS-7002の用紙はどこで入手できますか？
配属先が決定次第、指定されたJ-1スポンサーからDS-7002のテンプレートが送付されます。この空白のフォームは、 米国国務省のウェブサイトからも入手可能です。Intrax 、最終版をDocuSignを通じて関係各所に送付Intrax 、署名を求めるIntrax 。
DS-7002はDS-2019と同じものですか？
いいえ。DS-7002は、受入企業が作成し、スポンサーが審査した研修計画書です。DS-2019は、DS-7002が承認された後にスポンサーが発行する適格証明書です。参加者は、大使館での面接にDS-2019とDS-7002の写しを持参します。
DS-7002のフェーズの長さはどれくらいまで可能ですか？
研修生の場合、Intrax 規定により、各フェーズの期間は4ヶ月以内と定められています。通常、12ヶ月間のプログラムでは、各フェーズが最大4ヶ月で、計3つのフェーズで構成されます。
J-1インターンおよび研修生プログラムの最長滞在期間はどれくらいですか？
J-1インターンシップ・プログラムの期間は最長12ヶ月です。J-1研修生プログラムの期間は最長18ヶ月です（ただし、ホスピタリティ分野のプログラムは最長12ヶ月です）。研修生プログラム固有の要件については、 j1visa.state.gov/programs/traineeをご覧ください。
同じDS-7002を複数の参加者に再利用することは可能ですか？
いいえ。参加者一人ひとりが、自身の役割、上司、フェーズ、報酬に合わせて作成された独自のDS-7002を必要とします。
DS-7002が提出可能な状態かどうか、どうすればわかりますか？
上記の8つの項目に照らして確認してください。各段階において、具体的な成果物と、それらを指導するために用いる方法を明記する必要があります。指導担当者の氏名はフルネームで記載し、その役割と一致させてください。給与と勤務時間は内定通知書の内容と一致している必要があります。文化的な要素については、単なる埋め草ではなく、実質的な内容であるべきです。活動場所は、参加者が実際に勤務する場所と一致している必要があります。不明な点がある場合は、提出前にスポンサーに事前確認を依頼してください。
DS-7002の記入で間違いがあった場合はどうなりますか？
直ちにスポンサーにご連絡ください。軽微な修正については、事務手続きで対応できる場合があります。役割、監督者、またはプログラムの構成に大幅な変更がある場合は、通常、正式な修正手続きが必要となります。登録情報が不正確なまま手続きを進めようとすると、コンプライアンス上のリスクが生じます。
プログラムの途中で役割が大きく変わってしまったらどうなりますか？
DS-7002の正式な修正申請は、スポンサーを通じて提出する必要があります。活動場所、指導者、または主要な研修目標の変更は、非公式に行うことはできません。ご不明な点がございましたら、Intrax 直接 お問い合わせください。
