雇用主であれば、今日の経済が間違いなくグローバルであることはご存じだろう。つまり、米国外の人材とつながることは、米国内で優秀な候補者を見つけることと同じくらい重要なのです。実際、世界中から人材を 確保することで、グローバル市場で優位に立ち、国際的なビジネスコネクションを築くことができます。Global Internships では、J-1ビザの雇用主要件を概説することで、このような国際的なコミュニティを育成するお手伝いをいたします。
当社はJ-1ビザの公式スポンサーとして、優秀な若手人材と、貴社のような企業における充実した機会とを結びつけることに尽力しています。貴社がJ-1ビザの受入企業としての要件を満たしているかどうか、また要件を満たしていない場合の対応方法については、以下をご覧ください。
J-1ビザを持っている人を雇うことはできますか？
"J-1ビザを持っている人を雇うことはできますか？"と聞かれたら、答えは "イエス！"です。短い答えは "イエス！"です。
J-1ビザは、文化交流訪問者が使用する書類で、プログラム期間中、米国に滞在することができます。参加者には様々な役割（オーペア、キャンプカウンセラー、研究者など）がありますが、企業としては、J-1ビザのインターンや研修生と仕事をする可能性が最も高いでしょう。
米国の雇用主としてJ-1ビザ保持者と働くことは非常に可能ですが、遵守しなければならない規制があります。この記事では、J-1ビザ受け入れ企業がJ-1ビザ保持者と働くために満たさなければならない要件に焦点を当てます。しかし、その詳細に入る前に、この2つのカテゴリーの違いと、それぞれのグループで働くメリットについてもう少し詳しくご紹介します。
インターン、研修生：その良さ、メリット、違い
では、J-1ビザのインターンと研修生の違いは何でしょうか？主に、参加者の現在の学歴です。研修生は専門職（学位、修了証、または同等の職務経験を有する者）で、貴重な研修を受け、米国文化に触れることを目的としています。一方、インターンは大学生、専門学校生、新卒者である。このグループもまた、米国文化に触れ、その分野で経験を積むことを求めています。
J-1ビザの交換留学生インターンシップ・プログラムの価値は明らかですが、なぜ御社はインターンシップ・プログラムの導入を検討すべきなのでしょうか？その理由はたくさんあります。
まず、文化交流プログラムがユニークなのは、新人（インターン）と既成の人材（研修生）の両方とつながることができるという点だ。つまり、どちらの方法があなたのブランドにとって最も有益かを決めることができる。
J-1ビザインターンのスクープ
インターンを探すことはあなたの助けになる：
- ブランド認知度の向上
主要なウェブサイト（Linkedinのようなサイト）でインターンシップの広告を出すことで、より多くの人があなたの会社を知ることになります。多くの新卒者がエントリーレベルのポジションを探しているため、インターンシップについて掲載することで、多くのオンライントラフィックを生み出すことができるはずだ。
- 新しい才能の発掘
あなたの会社で インターンを雇えば、候補者を知り、あなたの組織と相性が良いかどうかを見極めるのに数カ月を費やすことができる。相性が良く、彼らの母国に海外オフィスがある場合は、帰国が必要になった時点で海外での採用を検討しましょう。
- オフィス環境の改善
大学生や新卒者は、長く働いている社員よりも熱意を持って職場に臨むかもしれません。これは全員の士気を高めるに違いない。
- 新しい視点を導入する
外国人インターンをスタッフに加えることで、職場に新しい多様な文化的視点が加わります。インターン生は、その国のアイデアを会社にもたらすだけでなく、若い社会人として、これまでとは異なる若々しい視点をもたらしてくれるかもしれません。多様なアイデアは、あなたの会社を成長させるでしょう。
- スタッフのリーダーシップ能力を育成する
インターンをチームに導入することで、長期的に勤務しているスタッフがステップアップし、リーダーシップを発揮する機会を得ることができます。教えることは、学び、能力を向上させる素晴らしい方法です！
新社会人をインターンとして採用することの利点について説明したところで、次はベテランがあなたのブランドにもたらすものについて説明しよう。
J-1ビザ研修生に関するスクープ
第一に、研修生がプロの職場に適応するのに必要なサポートは、学校を卒業したばかりのインターンよりも少ないと思われる。経験豊富な研修生であれば、オフィスでの仕事の進め方、課題のこなし方、上司とのコミュニケーションの取り方など、新しい職場にスムーズに馴染むことができるはずです。
研修生が必要とする指導が軽減されるだけでなく、研修生は貴社にとって計り知れない財産となります。研修生の業界経験年数にもよるが、彼らはグローバルな人脈を持ち、御社の国際的なネットワークを広げてくれるだろう。
あなたのブランドを代表して、研修生が仕事上で関係のある重要人物に接触できるかもしれない。そうすることで、グローバルなコラボレーションへの道筋をつけることができるのです。
J-1ビザ・インターンシップ・スポンサー
交流訪問者となりJ-1ビザを取得するためには、スポンサーが必要です。J-1ビザのスポンサーは、ビザや保険の確保など、さまざまな業務を通じて訪問者をサポートする責任があります。このページでは、御社の交換留学プログラムのスポンサーの探し方と選び方についてご説明します。
第三者スポンサーとの協力
一般的に、J-1ビザの雇用主は、米国政府公認の正式なサードパーティースポンサー（当社のような！）と働くことを選択します。私たちはJ-1ビザインターンをサポートする専門家ですので、サードパーティースポンサーと仕事をすることは理想的です。具体的にどのようなことをするのでしょうか？下記のリストをご覧ください。
- ビザ取得支援
J-1ビザの申請手続きは、慣れていないと難しいものです。幸いなことに、私たちがお手伝いいたします！DS-2019から大使館での面接まで、J-1ビザ申請手続きをサポートします。
- 適切な保険への加入
米国に滞在する交流訪問者は、適切な保険に加入していなければなりません。私たちは、すべての参加者が適切な保険に加入していることを確認します。加入していない場合は、新たな保険加入先を探すお手伝いをします。
- 英語力の評価
J-1ビザ保持者がインターンシップ・プログラムを修了するには、一定レベルの英語力が必要です。私たちは、参加者の能力を評価し、彼らが米国での生活に備えていることを確認します。
- プログラム中のサポート
私たちのサポートは、J-1ビザ保持者が米国に到着した時点で終了するわけではありません。私たちは、ビザ、海外旅行、そしてその間にあるあらゆることについての質問に答え、インターンのためのリソースであり続けます。
- 規制遵守の監視
参加者の懸念に答えるだけでなく、参加者が申し込んだプログラムを修了しているかどうかも確認します。そうでない場合は、国務省に報告します。
サードパーティースポンサーを利用することで、素晴らしいインターンシッププログラムを提供することに集中できるため、多くの雇用主にとって最良の選択です。事務的な細部にまで気を配る必要はありません。
J-1ビザのスポンサーになる
しかし、J-1ビザの公式スポンサーになることに価値を見出す雇用主もいます。連邦規則（Code of Federal Regulations）によると、「米国人である評判の良い組織」は、公式スポンサーになることを申請する資格があります。ただし、これらの雇用主はいくつかの条件を満たさなければなりません。
- スポンサー申請者は、連邦規則集に記載されているJ-1ビザの規則、規定、スポンサーに特有の要求事項のすべてに従うことができることを示すことができなければなりません。
- また、申請者は一定の経済的条件を満たさなければならない。
- また、スポンサー候補者は、国際交流の分野で3年以上の実務経験を有している必要があります。インターンの受け入れが初めての企業は、まだスポンサーになる資格がありません。
あなたの会社が、企業として外国人インターンのためのJ-1米国ビザをスポンサーする資格基準を満たしていると思われる場合は、申請料を支払い、DS-3036フォームに記入する必要があります。その際、御社の連絡先（住所、電話番号など）と、どのようなタイプの交流訪問者のスポンサーになりたいかについての詳細を記入する必要があります。カテゴリーは以下の通りです：
- エイリアン・フィジシャン
- オーペア
- キャンプカウンセラー
- 政府ビジター
- インターン
- インターナショナル・ビジター
- 教授
- 研究奨学生
- 短期奨学生
- スペシャリスト
- 学生、大学
- 学生、セカンダリー
- 夏の仕事／旅行
- 教師
- 研修生
研修生やインターンとの就労を希望する雇用主は、就労する職種（農業、通信、芸術など）も選択しなければなりません。最後に、雇用主はプログラムの活動、目的、資金調達、監督の取り決め、関連プログラムに関する質問に答える必要があります。申請書には添付書類も必要です。これらの書類は、雇用主がどの種類の交流訪問者の受け入れを計画しているかによって異なります。
雇用主のためのJ-1ビザ規則良好な職場環境の維持
雇用主がスポンサーになる、または第三者機関と協力することを選択するかどうかに関わらず、インターンや研修生を受け入れるためには、J-1ビザの雇用主要件を満たす必要があります。以下の表は、その要件をまとめたものです。
インターンシップの制限
学生インターンは、以下のようなプログラムには参加できない：
- 非熟練労働者や非正規労働者を含む
- 小児、高齢者、またはあらゆるタイプの患者のケアを必要とする（理学療法からソーシャルワークまであらゆるものが含まれる）
- 航空分野
それが何を意味するのか：
インターンは幅広いプログラムに参加することができる。しかし、彼らは外国人医師ではないため、患者の治療を行うことはできない。また、試験的なプログラムや労働を中心としたプログラム（現場での建設など）には参加できない。
インターンシップの制限
学生インターンは、交流訪問者プログラムまたは国務省に悪い印象を与えるような役職に就くことはできません。
それが何を意味するのか：
あなたの会社が米国で合法的でない業務を行っている場合、学生インターンを受け入れる資格はありません。
インターンシップの制限
学生インターンは、20％以上が事務作業となるプログラムに参加してはならない。インターンは、プログラムの目標に貢献する仕事を受けなければならない。
それが何を意味するのか：
事務的な仕事には、電話やEメールへの対応、プリンターの修理などが含まれる。インターン生は確かにこれらの仕事を手伝うことはできますが、事務アシスタントではありません。インターンを募集している職務が事務作業の20％を超える場合は、受け入れ資格がありません。
インターンシップの制限
ホスピタリティ・ツーリズム・インターンシップ・プログラムは、少なくとも3つのローテーション（部門または機能）を含んでいなければならない。
それが何を意味するのか：
御社がホスピタリティやツーリズムの研修生を受け入れる場合、彼らは米国滞在中ずっと同じ仕事をこなすわけではありません。その代わり、これらの研修生は、研修期間中、3つの異なるプログラムのセクションを受けなければなりません。
これらはすべて、交流訪問者の安全と充実を確保するための妥当な要件です。雇用主が受け入れ先のインターンや研修生に最善を望む場合、上記のJ-1ビザ雇用主要件を満たすことは難しいことではありません。
また、インターンや研修生に適切なオフィススペースと現場監督者を提供しなければなりません。さらに、J-1ビザの雇用主としては、最低人員数を満たし、必要書類に記入しなければなりません。
しかし、まだあります！J-1ビザの会社要件は他にもあります：
- 承認された研修／インターンシップ派遣プランに変更や懸念事項がある場合は、スポンサーに（速やかに！）知らせること。
- インターンや研修生に緊急事態が発生した場合、直ちにスポンサーに連絡すること。
- すべての関連法（労働、健康、安全を含む）の遵守
- プログラム・スポンサーが作成したすべてのJ-1ビザ受入会社の規則および規定に従うこと。
- インターンや研修生が利用できる適切な（できれば適切以上の！）リソース、訓練を受けた人材、設備などを維持する。
- J-1ビザの雇用主の下で働く経験豊富なスタッフから、一貫した質の高い監督と指導をインターンや研修生に提供すること。
- インターンや研修生が貴重な学習体験をできるようにすること。計画的で体系化された活動から知識を得る必要があります。これには以下が含まれます：
- 教室でのトレーニング
- 複数の部門をローテーション
- 働きながらのトレーニング
- 会議出席
- DS-7002フォームの記入。DS-7002はインターンシップ/研修のプレースメント・プランで、間もなく詳しく説明します。
御社が上記のJ-1ビザの規定にすべて当てはまるなら、おめでとうございます！交換留学生のための質の高いプログラムを作成するプロセスについては、こちらをお読みください。
DS-7002J-1ビザ取得のためのフォーム
では、DS-7002とは？
A DS-7002 は、J-1ビザの雇用主がJ-1ビザのインターンシップ計画を記入する用紙です。フォームの最初のセクションでは、雇用主名、ID番号、住所、電話番号、ウェブサイトなど、一般的な詳細を尋ねられます。また、交流訪問者とスポンサーがそれぞれの情報を記入する欄もあります。
DS-7002の主な部分は計画セクションです。このフォームには7つの欄があり、J-1ビザの受入企業が研修またはインターンシッププログラム（または研修段階）の詳細を記録する欄があります。下記をお読みください。
- 研修生またはインターンの役割について説明してください（プログラム全体または特定の段階について説明してください）。
インターンや研修生は毎日何をするのか？どの部署で働くのか？どのようなスキルを使うのか？
- プログラムまたはフェーズの具体的な目標と目的を記述する。
インターンや研修生は、このプログラムから何を得ることができるでしょうか？
- 日常的に監督を行う者の氏名と資格を記載する。
誰が毎日インターンや研修生を監督するのか？彼らにその資格があるのはなぜですか？
- インターンまたは研修生のために計画された文化活動について説明すること。
J-1ビザの受入企業は、インターンや研修生を文化的教養を深めるためにどこに連れて行きますか（スポーツ観戦、博物館、会議など）。
- インターン生が具体的にどのようなスキル、知識、技術を得ることができるかを書く。
J-1ビザプログラムを通じて、インターンや研修生は具体的に何を学ぶのですか？
- 監督者がこの知識を具体的にどのように教えるかを説明する。
上司はこれらのスキルをどのように教えるのか？指定されたワークショップやOJTを通じてでしょうか？
- インターンまたは研修生の成長と学習をどのように測定する予定かを記述する。
プログラム開始から終了まで、インターンや研修生の成長をどのように測定しますか？
DS-7002に関する具体的なご質問については、お気軽にお問い合わせください。これは私たちの専門分野です！
バーチャル・インターンシップの実施
この記事を読んで、あなたの会社はJ-1ビザのインターンや研修生を受け入れる準備がまだ整っていないとお気づきになったかもしれません。しかし、それでも外国人候補者に機会を提供したいとお考えでしょう。バーチャル学生インターンシップを検討してみてはいかがでしょうか。
このプログラムは、ビザを確保する必要がないため、便利なオプションである（結局のところ、誰も旅行しない）。 しかし、だからといって、すべての計画が白紙に戻るわけではありません。Global Internships では、受け入れ企業に対し、バーチャル・インターンシップの計画を立てるよう求めています。これにより、すべての関係者が可能な限り最高の経験をすることができます。
バーチャル・インターンシップの大きなメリットは、人材プールを広げることができることです。出張が不要になれば、J-1ビザの障壁がなくなり、以前は応募資格がなかった優秀な人材も応募できるようになります。さらに、バーチャル・インターンシップは対面式よりも柔軟性が高いため、授業のスケジュールに合わせて働く優秀な学生を惹きつけることができます。
バーチャル・インターンシップが御社に適していると思われる場合、このプロセスにおいて当社がどのようなサポートができるか、当社までお問い合わせください。
人材と専門家をつなぐ
外国人インターンや研修生は、どのような組織にとっても財産となります。この記事で、J-1ビザの受け入れ企業になるための規則や規制に従う方法が明らかになったことを願っています。
において Global Internshipsでは、優秀な人材と業界のリーダーを結びつけ、相互に有益なプログラムを提供するよう努めています。インターンは市場価値のあるスキルを身につける十分な機会を得ることができ、企業はグローバルなネットワークを広げることができます。
雇用主のためのJ-1ビザの要件についてさらにご質問がある場合は、遠慮なくお問い合わせください！
