アメリカでのインターンシップは、人生を変える経験になる。新しい環境で新しいスキルを学び、新しい友人に出会う機会に勝るものはない。しかし、グローバルなインターンシップに参加することは、圧倒され、疲れることもあります。インターンシップの受け入れ企業を見つけた後、米国への交換留学生は J-1ビザの申請手続きを行う必要があります。J-1ビザの書類やJ-1ビザのフォームに追われ、終わりのない手続きの真っ只中にいるように感じるかもしれません。
ありがたいことに、適切なアドバイスがあれば、J-1ビザの申請手続きをスムーズに進めることができます。J-1ビザに必要な書類を知っておくことは、交換留学の準備を万全にするための大きな第一歩です。
ビザ申請フォームと手続きの概要
J-1ビザの申請手続きには、他の 記事でご紹介したように多くのステップがあります。細かいことにとらわれがちですが、まずは簡単なJ-1ビザのチェックリストで、Intrax Global Internships ：
- インターンシップ または研修の受け入れ先企業が決まったら、オンライン Intrax DS-2019申請書.
- 必要な DS-2019 書類を提出する（詳細は後述）。
- 残りの プログラム料金.
- 受入企業がIntrax にあなたのインターンシップを確認します。
- Intrax オンライン出発前オリエンテーションを完了し、J-1交流訪問者プログラムの規則と役立つヒントを学んでください。
- Intrax を発送します。 DS-2019を 発送します。
- J-1ビザ面接 J-1ビザ面接 最寄りの米国大使館または領事館で面接を受ける。
- J-1ビザのフォイルを受け取り、一生に一度の経験に備えましょう！
このプロセスを通じて、いくつかの重要なステップがあり、様々な書類を用意する必要がある：
- J-1ビザ DS-2019申請 には、いくつかのフォームへの記入と書類の提出が必要です。
- J-1ビザの面接には多くの書類が必要です。 J-1ビザ面接.面接を受けるためには、オンラインDS-160申請書に記入し、申請料を支払う必要があります。
J-1ビザの申請に必要な書類がすべて揃っていることを確認してください J-1ビザ の申請手続きの各段階を完了する前に、必要な書類がすべて揃っていることを確認してください。これにより、ビザの発給における遅延やトラブルを回避できます。
J-1ビザの書類DS-2019フォーム
J-1ビザを取得するための最初のステップの一つは、DS-2019（交流訪問者（J-1）資格証明書）を申請することです。DS-2019は、米国大使館または領事館でJ-1ビザの面接を受ける際に必要となります。
Intrax Global Internshipsは、インターンシップを成功させるために必要なその他のサービスを提供するだけでなく、DS-2019を発行できる数少ないJ-1ビザスポンサーのひとつです。DS-2019を取得するには、以下の手続きが必要です：
- オンライン・アプリケーションを完了する。
- 必要書類を提出する。
- プログラム料金を支払う。
このプロセスを順を追って見ていこう。
DS-2019オンライン申請
アメリカでのインターン先が決まったら、DS-2019申請書に記入してください。この申請書には以下の情報が必要です：
- インターンシップ／研修の開始日
- インターンシップ／研修の終了日
- ホスト企業の住所
- ホスト会社のウェブサイトアドレス
- 受入企業の担当者（採用マネージャーまたは直属の上司）
- ホスト企業の連絡先電話番号
- ホスト企業の連絡先メールアドレス
このフォームには、あなたの個人情報と、交換訪問者プログラム中にあなたが集中的に取り組むテーマや分野についての情報も記載されます。
DS-2019書類
DS-2019 申請書を提出し、Intrax Global Internships が受理したら、J-1 ビザの必要書類をアップロードする必要があります。
ホスト・カンパニー契約
このフォームを受入会社に送付し、受入会社が記入の上、弊社に返送します。
インターンシップまたは研修派遣計画
DS-7002は、J-1ビザの面接に必要な書類です。これがDS-7002で、J-1ビザの面接に必要です。
英語テストの結果
国際的に認められたテストのスコアで英語の理解力を証明する必要があります。今すぐ無料のTest Podium英語テストを受けるか、国際英語能力試験（IELTS）、外国語としての英語テスト（TOEFL）、国際コミュニケーション英語テスト（TOEIC）など、他のテストの結果をお送りください。
大学の卒業証明書または在学証明書
ほとんどの研修生や インターンは、卒業証書、修了証書の写し、または大学や専門学校への在籍証明書を提出する必要があります。
履歴書/職務経歴書
Intrax Global Internships には、これまでの学歴や職歴に関する情報が必要です。
パスポート
パスポートの略歴ページのコピー（生年月日、出生地、証明写真が含まれる）を提出する必要があります。
これらの書類の中で、「インターンシップまたは研修派遣計画書」だけが、長文の書式に記入する必要のある唯一の書類です。受入企業と協力して、以下の情報を入手しましょう：
- 氏名、専攻分野、学歴、職歴などの個人情報
- ホスト企業の雇用者番号（EIN）、労働者災害補償（WC）方針、年間売上高、正社員数などの活動情報サイト
- あなたの役割と責任、具体的な仕事、計画中の文化交流活動、監督方法など、研修とインターンに関する情報。例えば、「研修生／インターン」と書く代わりにフルネームを使用するなど、個人を特定できるようにし、詳細な情報を記入します。
申請用紙に記入し、必要書類を提出した後は、DS-2019の申請手続きはいたって簡単です。残りのプログラム費用の請求書をお送りします。また、受入企業に連絡を取り、あなたがインターンまたは研修生になることを確認し、連絡先が正しいことを確認します。このステップをできるだけ早く行えるよう、受入企業にEメールを送ることを伝えてください。
これがすべて完了すると、Intrax Global Internships 、DS-2019フォームが処理され、4週間以内に送付されます。おめでとう！これでJ-1ビザ申請プロセスの主要な部分が一つ終了しました。
また、この時期にオンライン出発前オリエンテーションのリンクをEメールでお送りしますので、米国での生活について学び、J-1ビザ申請手続きの次の重要な部分であるJ-1ビザ面接に備えてください。
J-1ビザ面接
最終的にJ-1ビザを取得するには、最寄りの米国大使館または領事館でJ-1ビザの面接を受ける必要があります。J-1ビザの面接は怖いものではありません。 J-1ビザ面接の質問に自信を持って答えるための10のヒント.しかし、面接の準備をすること自体が長いプロセスです。DS-2019を受け取ったら、J-1ビザのためにアメリカ大使館に行く前に、いくつかのステップを踏む必要があります：
- オンライン非移民ビザ申請書DS-160に記入する。
- ビザ申請手数料 160ドルを支払う。
- 面接の日程を決める
セビス
交流訪問者プログラムは、学生・交流訪問者情報システム（SEVIS）を使用してDS-2019フォームを発行し、米国移民税関捜査局（ICE）に交流訪問者情報を報告します。個人情報はIntrax が提供し、SEVIS手数料の支払いも代行するため、自分で入力する必要はありません。
DS-160フォーム
この時点でJ-1ビザ申請書はほぼ完成ですが、オンライン非移民ビザ申請書（Form DS-160）を記入する必要があります。このフォームは米国国務省のウェブサイトで記入する必要がありますが、申請書の例を見て準備することができます。
J-1ビザの書類が揃っていれば、DS-160の記入は簡単です。DS-160を記入する際には、以下のすべての情報が必要です：
- パスポート
- プログラムの旅程表
- 米国への過去5回の渡航歴がある場合はその日付、過去5年間の一般的な海外渡航歴
- 履歴書または職務経歴書
- DS-2019（ あなたのSEVIS IDと ホスト企業の住所が記載されています。
また、ビザ申請の一環として写真をアップロードする必要があります。写真の条件は非常に具体的です。例えば、写真の規定は以下の通りです：
- あなたの頭は、画像全体の高さの50％から69％の間でなければなりません。
- 写真の背景は白またはオフホワイトであること。
- 稀な医療上の理由を除き、写真で眼鏡を着用することはできない。
可能であれば、プロのビザ用写真サービスを利用して、写真がこれらの要件を満たしていることを確認するとよいでしょう。
すべての情報が揃ったら、J-1ビザ申請フォームのウェブサイトにアクセスし、"Start an Application "をクリックします。ウェブサイト右上に記載されている申請IDを必ずメモしておいてください。一度で申請が終わらなかった場合、申請にアクセスするために申請IDが必要になります。申請に関して何か問題が発生した場合は、DS-160よくある質問を参照してください。
J-1ビザ面接費用と日程調整
この時点で、J-1ビザ申請手続きはあなたの国によって異なります。最寄りの米国大使館または領事館はこのリストで検索できます。ビザ申請料160ドルを支払う必要があります。申請方法については大使館のウェブサイトをご覧ください。
オンラインで面接の予約ができるはずです。多くの大使館はビザ予約の待ち時間が非常に長いので、できるだけ早く面接の予約を取るのがベストです。このウェブサイトをご覧になれば、交流訪問者ビザの面接に何日かかるかを知ることができます。何百日も待つ領事館や大使館もありますので、この手続きは早ければ早いほどよいでしょう。
また、J-1ビザ申請の最後のステップであるJ-1ビザ面接の準備をする時間も得られます。
J-1ビザ面接の準備
カナダ市民を除き、J-1ビザ申請者はほとんど全員面接を受けなければなりません。この面接は単純な質疑応答だけではありません。大使館または領事館には様々な書類を持参する必要があります。これらの書類には以下が含まれます：
パスポート
プログラム終了後（米国を出国する時）、少なくとも6ヶ月間有効なパスポートが必要です。あなたの国が「6ヶ月クラブ」に加盟している場合は、この条件は免除され、プログラム期間中有効なパスポートがあれば大丈夫です。
DS-160フォームの確認ページ
DS-160フォームの記入後、申請したことを確認する確認ページを印刷することができます。
入学検定料領収書
ビザ手続き料160ドルを支払わなければならなかった場合は、必ず領収書を持参すること。
個人写真
フォームDS-160の写真要件を満たす2x2の写真を持参する必要があります。
DS-2019フォーム
これは、Intrax GlobalInternships があなたに送付した書式です。DS-2019に記載されている交換プログラム情報について面接官から質問されることがありますので、よく確認してください。
DS-7002フォーム
これは、DS-2019 を申請する際に、あなたと受入企業が一緒に記入すべき「研修／インターンシップ派遣計画書」です。
正式な最終コピーをお送りします。
以下のJ-1ビザ書類は面接に必要ではありませんが、持参することをお勧めします：
ビザ予約確認書
面接の予約をしたら、確認書が届くはずです。おそらく必要ないと思いますが、万が一スケジュールミスがあった場合に役立つものです。
銀行取引明細書または財務書類
面接官は、必要な旅費を支払えるかどうかを確認するために、あなたの経済状況を尋ねるかもしれません。財務書類を持参すれば、必要な資金があることを証明できます。
成績証明書または学業成績証明書
自分の専攻分野に関する書類を持参すれば、インターンシップや研修プログラムに参加するための専門知識や資格を証明することができます。
非移民の意思表示 非移民の意思表示
ほとんどのJ-1ビザ保持者は、交換プログラム終了後2年間は母国に帰国しなければなりません。米国に永住する予定がないことを証明する必要があります。インターンシップ終了後、母国で仕事を再開す ることを説明した雇用主からの 手紙など、経済的、家族 的、または雇用上のつながりが母国にあることを証明す る書類を持参すると役に立ちます。
また、最寄りの大使館または領事館のウェブサイトをチェックして、面接時に追加書類の持参を求められるかどうかを確認する必要がある。
Visa Wizardツールも便利です。このウェブサイトでは、あなたの国籍や渡航目的などの情報を入力することができます。その後、申請するJ-1ビザに関する関連情報が表示されます。
その他、服装や準備すべき質問など、面接に関する質問があれば、J-1ビザ面接の質問に自信を持って答えるための10の賢いヒントをご覧ください。
J-1ビザ申請書類の準備
以上です！J-1ビザの申請手続きは、複雑な書類や期限の連続のように思えるかもしれませんが、整理整頓を心がければ、簡単にビザを取得することができます。このJ-1ビザのチェックリストを使って、必要書類がすべて揃っているか確認しましょう。
以下は、申請プロセスを通じて記入または入手する書類です：
そしてここからが、スタートするために必要な書類や情報だ：
- インターンシップ終了後6カ月以上の有効期限があるパスポート
- IELTS、TOEFL、TOEICなどの英語テストの結果
- 大学の卒業証明書、修了証明書、在学証明書、その他任意の学業書類
- 履歴書または職務経歴書
- 個人的な履歴に関する情報
- インターンシップや研修プログラムに関する情報（開始日、終了日、担当業務など
- 旅行日程表および過去5年間の海外旅行に関する情報
- (可能）財務書類と母国での雇用証明書
J-1ビザの申請手続きをできるだけ簡単でストレスのないものにし、メインイベントである、あなたの人生を変えるかもしれない交換留学の準備に時間を割くことができます！
