交流訪問者プログラムが始まり、楽しい時間を過ごしていますね。時間が経つのは早いものです。J-1ビザの有効期間は？一般的には12ヶ月から18ヶ月です。プログラムを修了するにはもっと時間が必要です。今、あなたはJ-1ビザの更新を受けようとしています。おそらく、プログラムの種類を変更したり、新しい会社に移ったり、職を解雇されたりしたのでしょう。これらは、J-1ビザの延長や調整が可能な理由のほんの一部です。
ビザの書類手続きは混乱しがちです。私たちがお手伝いします。この記事では、J-1ビザの更新・延長方法について説明します。また、2年間の本国居住義務の免除を受けるための基準についても説明します。さらに、延長申請が却下された場合の代替インターンシップの選択肢についても触れます。
J-1ビザの延長と更新
ほとんどのインターンシップや 研修プログラムでは、参加者は最長12ヶ月または18ヶ月間米国に滞在することができますが、実際のプログラム期間（したがってJ-1ビザの期間）は様々です。プログラム担当者は、あなたが米国でJ-1ビザを延長する手助けをすることができます。そのカテゴリーで可能な最長期間まで滞在を延長するよう要請することもできます。
J-1ビザをプログラムの上限を超えて延長する場合は、プログラム担当者がその理由を文書化する必要があります。また、新しいDS-2019を作成し、参加者と国務省の両方に配布する必要があります。J-1ビザの延長または調整申請には367米ドルがかかります。
J-1ビザの延長方法：プロセス
J-1ビザの延長手続きについてお話しましょう。Global Internships では、計画不足によるJ-1ビザの延長申請は承認しません。しかし、研修やインターンシップの計画を修正することはサポートします。これを証明するために、交流訪問者プログラム参加者はDS-7002を更新し、プログラムにおいてより多くの責任を負うことを証明しなければなりません。参加者の現在の責務を延長するだけでは十分ではありません。
DS-7002とは何ですか？
DS-7002は、J-1ビザの申請手続きに必要な「研修／インターンシップ派遣計画書」です。DS-7002には4つのセクションがあります。DS-7002のセクション1、2、3を変更する必要はありません。既存のフェーズを編集することはできませんので、延長する研修計画フェーズを更新することに重点を置いてください。
セクション1
DS-7002の最初のセクションは、参加者情報を記入します。パスポートに記載されているフルネームを記入する必要があります。次に、あなたがインターンか研修生かを選択しなければなりません。インターンとは、現在在学中の学生、または卒業後12ヶ月以内の人を指します。研修生は、卒業後1年以上該当する職務経験がある人です。
また、派遣先に関連する学歴や経験も記入する必要があります。該当する場合は、プロとしての実務経験年数も記入します。通常、インターンはこの欄に「N/A」（該当なし）と記入します。また、学位を取得した日付、または取得見込みの日付も記入するようにしてください。
セクション2
DS-7002 セクション2では、あなたの受入企業に関する情報を扱います。以下のような情報が必要です：
- ホスト企業の雇用主ID番号
- インターン／研修生の週所定労働時間（32時間以上であること）
- 労災保険の保有（政府・公的機関は免除）
- 会社の正社員数
- 年間収入
セクション3
DS-7002のこのセクションは、EVPのJ-1ビザ取得に関わるすべての関係者間の契約を要求しています。これらの関係者には以下が含まれます：
- 研修生／インターン
- ホスト・カンパニー
- ビザスポンサー（私たちです）
セクション4
この文書の最後のセクションは、EVP配置計画の概要を説明するものである。このセクションの一般的な情報の部分には、特定の小見出しが続きます。これらの特定のセクションがどのような情報を必要とするかについては、以下の表を参照してください。
インターンプログラム
インターンは受入企業で何をするのか？組織内での役割は？インターンはどの部署で働きますか？インターンは具体的にどのような仕事をするのですか？
研修生プログラム
研修生のプログラムにはいくつの段階がありますか？研修プログラムには少なくとも2つのフェーズ／ローテーションがあり、それぞれの期間は4ヶ月以内でなければなりません。研修生の場合、米国滞在中ずっと全く同じことをするわけではありません。
文化活動
インターン／研修生はどのような文化活動に招待されますか。受入企業はインターン／研修生にどのような文化的活 動を知らせるのか。もちろん、これらの活動は米国内の場所や時期によって異なります。しかし、文化的活動の例としては以下のようなものが挙げられ ます：
- 会議またはネットワーキング・イベント
- 米国の祝祭日
- 地元のスポーツイベント
- 米国の名所への旅
- 地元団体とのボランティア活動の機会
J-1ビザの延長が許可されると、新しいDS-2019が発行されます。また、配偶者や子供がJ-2ビザで滞在している場合は、配偶者や子供も延長の対象となります。
その他の調整
J-1ビザの延長は、交流訪問者プログラムの経験を調整する唯一の方法ではありません。プログラム期間中、予期せぬ事態が発生し、当初の計画を変更しなければならなくなることがあります。ビザの有効期限に注意し、期限内に書類を提出する限り、あなたのニーズに合うようにプログラムを調整することができます。
カテゴリー変更
J-1ビザを調整する理由の一つとして、EVPカテゴリーの変更が考えられます。そのためには、その変更が参加者の当初の海外滞在の意図と一致していなければなりません。例えば、J-1大学院ビザの延長が可能です。J-1ビザで米国に滞在している研究者が、スキルアップのために博士課程に進みたいと考えるかもしれません。この場合、カテゴリー変更は、当初の文化交流や専門能力開発の目標と一致します。また、カテゴリー変更は、通常とは異なる状況のために必要でなければなりません。
Global Internships J-1交流訪問者はプログラム終了時に帰国するよう奨励されています。ただし、状況に応じてカテゴリーの変更が必要な場合は、EVは米国市民権・移民局（USCIS）に申請する必要があります。EVは、米国移民局（USCIS）に申請を行う必要があります。変更を申請しても許可が下りない場合は、J-1ビザの30日間の猶予期間が終了する前に米国を出国しなければなりません。
解雇と復職
参加者が定められたルールに従わない場合、プログラムを終了させられる可能性がある。違反は以下の通り：
- 適切な保険に加入していない
- 修了するために渡米したプログラムに参加していない
- 他の雇用機会を追求する。
しかし、これはどんな小さな見落としでも解約に値するという意味ではありません。DS-2019の延長を期限内に行わなかったり、前のプログラムが終了する前に他のプログラムに移行しなかったりといったミスはあり得ます。このような場合、プログラム担当者が復職を手助けしてくれる場合もありますが、常に可能というわけではありません。EVPのJ-1ビザに関する規則や規定に関して質問がある場合は、いつでもフレンドリーなスタッフにお問い合わせください。私たちは、あなたが海外にいる間、サポートを提供します。
J-1ビザ免除の基準
ほとんどの交流訪問者プログラムは、参加者がJ-1ビザで米国に滞在した後、2年間は母国に戻って生活することを義務付けています。これは、参加者が米国に戻ることができないという意味ではありません。単に、プログラム終了後2年間は、グリーンカードやその他の就労ビザを申請する資格がないということです。
しかし、交流訪問者の2年間のホームレジデンシー要件を満たすことができない場合は、J-1ビザの免除を申請することができます。この要件が免除される理由はいくつかあります。以下にその理由を詳しく説明します。
「異議なし」声明
米国で大学院医学研修を受けるのでない限り、永住権を有 する国から「異議なし」書類を受け取る資格があります。この書類を受け取る方法は国によ って異なり、すべての国が「異議なし」書類を発行 しているわけではありません。一般的に、書類が届くまでに6～8週間かかります。無異議申立書を請求する前に、オンラインで免除申請書の記入を始めてください。
この権利放棄書の正式名称はDS-3035です。この書類はバーコード付きで印刷することが非常に重要です。さらに、DS-3035を申請料とともに国務省に提出しなければなりません。国務省がこの2つの書類を一緒に受け取らなかった場合は、返送されます。異議なし」申請の処理には通常12～16週間かかります。つまり、米国オンライン免除申請書に記入した後、「異議なし」声明を受け取るためにお住まいの地方自治体に連絡する時間は十分にあるということです。
異議なし」の声明は、あなたがJ-1ビザの期限を過ぎて米国に留まり、米国市民権を取得する可能性があることについて、あなたの母国が何の問題もないことを米国国務省に知らせるものです。
米国政府機関プロジェクト
おそらく、交流訪問者プログラムの一環として、米国政府機関に利益をもたら すプロジェクトに従事しているか、米国政府機関が直接監督しているのでしょう。あなたのプロジェクトから利益を得ている機関は、あなたのJ-1ビザが切れた後に2年間出国することは、その機関の利益を損なうと判断するかもしれません。
このような場合、政府機関は書簡の形で利害関係政府機関免除を要求することができます。この書簡には、あなたの仕事が米国国民にとっていかに価値があるか、また、あなたが2年間米国を離れることがプロジェクトにとっていかに重大な問題となるかを説明しなければなりません。その後、この機関の長が要請書に署名し、審査のために提出しなければなりません。
米国公衆衛生局からの要請
あなたは外国人医師で、大学院での教育や研修のために交流訪問者として米国に滞在していますか？医療が十分に行き届いていない米国で働くことに同意すれば、交流訪問者の2年間の自国滞在要件が免除される可能性があります。この場合、必要書類には 以下が含まれます：
- あなたの滞在が米国にとって有益である理由を説明する機関の責任者からの手紙
- 勤務する施設で最低3年間の契約を締結していること。
- 診療所または施設が、医療従事者不足地域または医療未整備地域のいずれかにあることを証明する。
- 施設または診療所の責任者による、この主張を証明する声明書
- 診療所が米国市民の医師を雇用しようとして失敗した証拠
迫害の可能性
あなたが、母国に帰国した場合、人種、宗教、政治的意見に基づく迫害を経験すると考えているとします。そのため、J-1ビザの有効期間終了後も米国に滞在することを希望するとします。その場合、迫害免除を申請する資格があります。申請用紙はI-612と呼ばれます。この申請書の提出には930米ドルかかります 。I-612を移民局に送付する必要があります。
I-612に加え、あなたが母国で迫害を受けると考える理由を詳述した陳述書を提出しなければなりません。この迫害の証拠を含めることが推奨されます。
米国市民の配偶者または子供
EVP参加者の中には、配偶者や子供が米国市民または合法的永住者である人もいます。母国での居住を完了するために彼らと離ればなれになることは、この要件を免除してもらうための十分な証拠とはなりませんが、離ればなれになることが重大な苦難であることを証明できるかもしれません。
潜在的迫害による免除申請と同様に、I-612フォームに記入する必要があります。また、2年間の母国での物理的滞在が家族に著しい損害を与える理由を詳述した陳述書を提出しなければなりません。この陳述書には、関連する財務情報（貯蓄を含む）を含める必要があります。この場合も、ハードシップを証明する証拠はすべて陳述書に添付する必要があります。
J-1延長の選択肢 ： バーチャル・インターンシップ
J-1ビザの延長、プログラムの調整、または2年間の自国居住要件の免除などの努力にもかかわらず、交流訪問者プログラムの終了時に米国を去らなければならない可能性があります。しかし、これは、米国を拠点とする企業で専門的な研修を受け続けることができないことを意味するものではありません。米国でEVPを修了する素晴らしい選択肢は、バーチャル・リモート・インターンシップに参加することです。Global Internships では、マーケティングやテクノロジーなど様々な分野でバーチャル・インターンシップを提供する様々な企業と提携しています。以下では、典型的なバーチャルインターンシップがどのようなものかをご紹介し、インターンシップを成功させるためのヒントをお伝えします。
バーチャル・インターンシップとは？
では、バーチャル・インターンシップとは何でしょうか？バーチャル・インターンシップとは、J-1ビザを取得せずに海外の企業で働くことを体験できるリモートワークの一形態です。参加者がバーチャル・インターンとして果たす役割には、以下のようなものがあります：
- データサイエンティスト
- モバイル開発者
- ソフトウェア・エンジニア
- フルスタック・ウェブ開発者
- UXデザイナー
私たちは、ソーシャルメディアから財務、事業開発まで、さまざまなスキルを求めるさまざまな企業と提携しています。
Global Internships では、バーチャル・インターンシップに参加するための全プロセスをお手伝いします。私たちと一緒に
- オンラインで申し込む
- マッチする選手を探す
- オファーを受け取る
- インターンシップの開始
プログラム開始後は、月1回のチェックインや、J-1ビザのスポンサーになる可能性など、引き続きサポートします。
インターンシップを最大限に活用する
バーチャルインターンシップでは、上司に連絡を取ったり、自分で時間を管理したりする必要があるため、有意義な人脈を作ったり、目標を達成したりするためには特別な努力が必要になります。リモートインターンシップを最大限に活用するためのヒントをご紹介します。
- 家庭と仕事の境界線を決める
- 自分の仕事について好きなことに集中する
- 同僚と関係を築く努力をする
- フィードバックを求める！
- できるだけ多くのことを学ぶ
- 助けが必要な場合は連絡を
- 成果を記録し、振り返る
- インターンシップ後もコネクションを維持する
J-1ビザの更新と延長：最後の注意事項
J-1ビザの延長を希望されるほど、素晴らしいEVP体験をされていることを大変嬉しく思います。スポンサーとして、J-1ビザの更新・延長手続きを喜んでお手伝いさせていただきます。上記でお分かりのように、自国での滞在条件を免除したり、EVPステータスを延長または調整するためのほとんどの申請プロセスには、オンラインフォーム、手紙、証拠書類が含まれます。このプロセスを成功させるためには、プログラムの終了日に注意してください。そうすれば、J-1ビザを延長するための十分な時間を確保することができます。
私たちの最優先事項は、すべてのステップであなたをサポートすることです。グローバル経済で活躍する優秀な人材はグローバルインターンシップから始まると考え、一流のリソースを提供しています。私たちの質の高いサービスは、優秀なインターンと高い評価を得ている雇用主が国境を越えてつながり、有意義で充実した経験ができるようお手伝いします。まずはお気軽にお問い合わせください。
