インターンシップは若者にとって大きな足がかりとなってきた。卒業後に必要な実体験に触れる重要な機会であり、海外に行けば異文化や他国に触れることができるのは言うまでもない。2021年には記録的な数のインターンシップがオンラインに移行し、パンデミックはこのシフトに大きな役割を果たした。バーチャルで働く人々は、インターンシップがキャンセルされた他の学生にはない機会を与えられている。
しかし、リモート・インターンシップを最大限に活用することで、素晴らしい人間関係や実社会での経験を積み、いつか自分の雇用主となるかもしれない企業に影響を与えることができるのです。
インパクトを示すとはどういうことか？
インターンシップで何を得たいのか、短期的・長期的な目標を考えてみましょう。履歴書の空欄を埋めるためだけにインターンシップを終えたいと思っているのか、それとも、いつかあなたを採用したり、高い評価を残すために、企業に印象を与えたいと思っているのか。
影響力を示すということは、インターン先の企業に影響を与えるために積極的に行動することであり、またインターン先の企業があなた自身に影響を与えることを期待することでもあります。これは双方向の関係にあり、できる限り多くの経験と確かな人間関係を集め、成功するための最高の機会が与えられていることを確認することで、あなたが示したインパクトを最大化することができる。そしてそれは、たとえ人脈と実際に顔を合わせることがなくても、不可能なことではない。
遠隔地でのインターンシップを最大限に活用し、最大の効果を発揮する方法をいくつかご紹介します。
リモートインターンシップは、宿題というよりもオフィスアワーのように扱う。
好きなときに働けるフレキシビリティが会社にあるかどうかにかかわらず、仕事と家庭生活の境界線を設定する。毎日、プロジェクトに取り組む「オフィスアワー」を決め、それを必ず守ること。こうすることで、仕事を終わらせるための十分な時間を確保できるだけでなく、あなたが献身的で組織的であることを会社に証明することにもなる。
インターンに行けないからといって、家にいる必要はない。予定されている「オフィスアワー」を利用して、図書館や大学、あるいは近くの喫茶店に行くこともできる。家から離れ、気が散ることが多い場所にいることで、その時間を仕事に充てることができる。また、毎日同じものを見ていると憂鬱になるものだが、家から出て同じものを見ないことで、より幸せな気分になるだろう。
自分の仕事に誇りを持てば、それが表れる。
この教訓は、これからのキャリアに生かすことができる。自分がやっていることに情熱がなければ、何をしていても、それが仕事に反映される。データ入力をするにしても、面白いレポートを書くにしても、自分の仕事に誇りを持ち、前向きな姿勢を見せれば、会社は気づいてくれるはずだ。
マネージャーや上司があなたのところにやってきて、修正を求めたり、仕事のやり方を変えたりするとき、あなたはその文脈を受け止めることができないので、防衛的になりがちです。このような状況では、常にポジティブでいること、そしてそれが友好的な態度で送られてきているのであって、守らなければならないような批判的なものではないことを読み取ることです。インターンシップ中に成長し、学ぶことに前向きであることが、インターンシップに参加する理由です。
完全に裏方に徹してはいけない。
インターンシップをする上で、コミュニケーションは非常に重要であることは言うまでもありません。質問があるときや、特定の仕事について説明が必要なときは、遠慮せずにZoomや電話で話をするように頼みましょう。そうすることで、会社との関係が育まれ、画面上の名前だけでなく、一個人として見られ、話を聞いてもらえるようになります。上司やメンターが頻繁に15分程度のチェックインやチャットを設定していない場合は、連絡を取ってスケジュールを組んでもらいましょう。
さらに一歩踏み込んで、社内の他の人、特に人脈になりそうな人の名前と役割を調べよう。InstagramやLinkedinなどのソーシャルメディアで彼らをフォローし、積極的に絡んだり、メッセージやメールで自己紹介をしたり、アドバイスを求めたり、あるいはただ連絡を取ってオフィスでの友人関係を築きましょう。
注：リモートワークで人間関係を築くには動画がカギ。恥ずかしがり屋でも、メールだけで満足してはいけない。最初の1週間で新しい同僚に連絡を取り、グループとして、また個人として紹介の場を設けましょう。ビデオでお互いの顔を見たり反応を見たりすることで、同僚と個人的なレベルで親密になれる可能性がはるかに高いことがわかるだろう。最初の1週間ほどで会うことで打ち解けることができ、数週間後に質問があるけれどもその人のことをよく知らないという場合に、気まずいメールを残すこともなくなる。
常にフィードバックを求める。
特に、リモートワークを始めたばかりの頃は、多くのことを学び、吸収しています。一番良いのは、自分の仕事に対するフィードバックや感想を求めることです。コミュニケーションラインをオープンに保つだけでなく、自分のスキルを磨くことで、キャリアパスへの準備を整えることができます。
たとえ上司が「うまくいっている」と言ったとしても、直近の提出物のどこが良かったのか、どんな些細なことでも良いので、もっと頑張れることはなかったのか、詳しく聞いてみましょう。上司やマネージャーは、あなたが本当に成長したいと思っていることを見抜き、あなたが自分の役割に献身的で忠実であることの表れとして受け止めてくれる可能性があります。しかし、アドバイスやフィードバックは素直に受け取り、自分のスキルを高めるために建設的に活用することを忘れないでください。前述したように、守りに入ってはいけません。それはあなたを悪い方向にしか映さず、成熟した社会人としての若者を映さないからです。
必要以上のことを学ぶ。
これは、インターンシップで成功するための鍵かもしれません。あなたが働いている直接のチームには特定のタスクが課せられているかもしれませんが、それはあなたが積極的になれないということではありませんし、職務に就いている間、会社やそこで働く他の人々についてできるだけ多くのことを学ぶことができるということです。
これは、新しい人々と出会い、さまざまな仕事やポジションで何が行われているのかを見る機会を与え、インターンシップを終えた後、どのようなキャリアを歩みたいかを決めるのにも役立つだろう。
対面式インターンシップを受けていたら得られなかったかもしれない機会を見つけ、それを実現する。
リモートワークでは、直接会っていたのでは得られなかったような新しいスキルを学ぶことができます。世界はバーチャル化し、テクノロジーは記録的なスピードで進化しています。あなたはオンライン経験、リモートワーク経験を積み、バーチャルな手段で効率的にコミュニケーションをとり、監督されずにタスクを遂行できることを証明するのです。これらは、新しい職務で身につけるスキルのほんの一部に過ぎません。
インターンシップを続けるうちに、オンラインソフトの使い方が上手になった、メールのマナーが進化した、タイピングが以前より速くなった、といったことに気づいてください。このような変化や新しい能力に気づけば、プライドも芽生え、在宅勤務が全く妨げになっていないことがわかるはずだ。
これは関係者全員にとって初めてのことであり、困難が伴うことを承知しておくこと。
リモートインターンシップ、そしておそらくリモートワーカーを管理することは、あなたが働いている会社にとって初めてのことかもしれません。その過程で、あらゆる面で学ぶことがあるでしょう。もし会社から十分な指示やコミュニケーション、企業文化が得られていないと感じたら、連絡を取り、あなたが必要としていることをよりよく実現するための変更を提案しましょう。
バーチャル・インターン／ワーキング・ハブを立ち上げることは、コミュニケーションを常にオープンにするための鍵となる。多くの企業は、このようなプログラムがあることを知らず、Eメールで十分だと考えているかもしれない。もっと必要だと伝えても、インターンシップに影響はない。途中で課題が見つかったら、声を上げればあなたの声は必ず届きます。そうすれば、チーム全体が迅速かつ容易に順応し始め、あっという間にあなたが会社の貴重な一員であると感じられるでしょう。
反省と成果を記録する。
遠隔地でのインターンシップ中は、日記をつけるとよいでしょう。どんな些細なことでも、達成したことに気づいたら、それを書き留め、その達成したことが短期的・長期的な目標達成にどのように役立ったか、自分の考えや気持ちを書き加えましょう。何か新しいことを学び、それが将来役に立つと分かったら、記憶を呼び覚ますことができるよう、（走り書きではなく）正式に指示を書き留めましょう。
これらのメモや反省文は、あなたを振り返る材料となり、気分転換が必要なときに自分が優秀であったことを証明してくれる。
インターンシップ終了後も、築いた人脈を維持することを忘れずに。
インターンシップ先で人間関係を築き、他の役割の人たちと効果的なコミュニケーションを取ることができて本当に良かったですね。あとは、せっかく築いた人脈をどこへ行っても大切にすることです。知り合いがいれば最高の扉が開くのは事実ですが、それだけでなく、その後もずっと人生のアドバイス（たとえそれが仕事後のカクテルの作り方であっても）をくれる友人や将来の同僚ができたのです。
ソーシャルメディアでつながっていないなら、今すぐつながろう。個人的なメールや電話番号を聞いてメールすることもできるが、バーチャルな握手と "今後のご活躍を祈ります "という言葉だけなら、あまりしつこくしないこと。
最終日までに推薦状を書いて返送できるよう、前もってメンター、マネージャー、上司に頼んでおくこと。たとえ企業から自動的に内定をもらえなかったとしても、必ず良い印象を残して帰りましょう。そのような推薦状は、多くの場所であなたの足を踏み入れるきっかけになりますし、家で身につけたかどうかにかかわらず、あなた自身に素晴らしい仕事と実生活の経験を与えてくれました。むしろ、パンデミックを乗り越えてインターンシップをすることで、あなたはより多くのことを克服し、より多くのことを得意とすることができるのです！
