グローバル化が進む今日、国際プログラムは企業、大学、学生にとって重要な役割を担っています。企業にとって、国際インターンシップ・プログラムは、実践的な実務経験とグローバルな異文化対応能力を備えた人材を育成するための完璧なソリューションです。
大学にとって、留学生は多様な視点と文化的な豊かさをキャンパスに提供します。もちろん、学生にとっても、国際的な就労・就学プログラムは、他国の文化や価値観を学びながら、教育や仕事のスキルをより十分に伸ばすエキサイティングな機会を提供する。これらの関係者を結びつけるには、適切なスポンサーを見つける必要がある。
スポンサーとは？
スポンサーは、大学や企業が成功する留学プログラムやインターンシップ・プログラムを開発するのを支援します。また、留学生が交換プログラムに参加するためのビザ申請手続きやその他の要件を満たすための支援も行います。最後に、スポンサーは、留学生が適切なプログラムを見つけたり、就労や留学中のサポートを提供したりすることで、留学生と大学や雇用主を結びつけます。
留学生プログラムの新設や既存のプログラムの更新を検討している 場合、適切なスポンサーと提携することで、そのプロセスをより円滑に進 めることができます。なぜ適切なスポンサーを見つけることが重要なのかを理解するためには、米国の交換留学プログラムと、その運営におけるスポンサーの役割について詳しく知ることが有益です。
米国における海外留学とインターンシップ・プログラム
多くの留学生が、交流訪問者プログラム（Exchange Visitor Program）の一環として、就労や就学のために米国を訪れています。このプログラ ムは、国家間の外交関係を強化する文化交流の場となるこ とを目的としています。
これらのプログラムには、学生、インターン、研修生など15種類のカテゴリーがある。これらのプログラムでは、外国籍の市民が、勉学、研究、教育、研修など、さまざまな目的で米国を訪問することができます。カテゴリーによって、これらの交換プログラムの期間は数週間から数年に及びます。
交流訪問者プログラムを利用して渡米する留学生は、J-1ビザを申請しなければなりません。J-1ビザを取得するには、申請者全員にスポンサーが必要です。
交換プログラムにおけるスポンサーの役割
正式に指定されたプログラム・スポンサーとなるためには、スポンサーは、すべての交流訪問者プロ グラムの規則を順守する能力を示さなければなりません。また、交換プログラムのスポンサーとして成功するために必要なすべての責任と財政的義務を果たすことができることを示さなければなりません。最後に、申請書が提出された後、スポンサーが指定されたプログラムを管理する用意があることを示さなければなりません。
一部のスポンサーは雇用主や監督者として交換訪問者を受け入れていますが、ほとんどのスポンサーは第三者機関です。このような第三者スポンサーは、申請者を適切な機会に結びつけるために必要な経験とリソースを備えた専門チームを擁しています。また、適切なスポンサーは、受入企業や大学のプログラ ム設計を支援し、米国滞在中の交換訪問者をサポートする ことができます。
留学生のためのスポンサー探し
現在、正式に指定されているプログラム・スポンサーは数百社にのぼる。これだけ多くのスポンサーが存在すると、企業や大学にとっては、どのスポンサーが自分たちにとって最良のパートナーになるかを知るのは難しい。スポンサー探しはオンラインで始めることが多いが、スポンサーを決定する前に、スポンサーに関する基本的な情報以上のことを調べることが重要である。
貴社が経験豊富なスポンサーと提携する場合、スポンサーは交換ビジター・プログラムのさまざまな側面に責任を持つことになります。貴社がプログラムのパートナーとしてスポンサー候補を評価する際には、必ず以下の点を尋ねてください：
1.ビザサポート
スポンサーは、留学生のJ-1ビザ取得を率先して支援する必要があります。スポンサーは、DS-2019フォームを含む主要な申請書類を提供します。また、その他の必要書類、ビザ面接、その他渡航に関するアドバイスも行います。
2.保険
学生ビザで米国に渡航する訪問者とその扶養家族は、規定で定められた最低給付額の医療保険に加入しなければなりません。スポンサーは、訪問者の保険が規制要件を満たしているかどうかを確認する必要があります。そうでない場合、スポンサーは参加者が新しい保険や追加の保険を見つける手助けをすることができます。
3.英語力の評価
交流訪問者プログラムの申請を成功させるためには、申請者がプログラムに十分参加できる程度の英語力を有していなければなりません。スポンサーは、申請者の語学力を評価し、将来の問題を回避するために、プログラム開始時に勧告を行うことができます。
4. プログラム中のサポート
外国籍で海外留学や海外勤務をする交換プログラム参加者は、特別なサポートを必要とすることがよくあります。よくある問題には、米国内外の旅行に関する質問、プログラムの延長、書類の紛失などがあります。優れたスポンサーは、このような問題やその他の問題でプログラム参加者を助けるために必要なサポートを提供します。
5.政府のコンプライアンスの確保
スポンサーはプログラム期間中、参加者の活動がDS-2019フォームに記載されたカテゴリーと一致しているか監視する必要があります。また、スポンサーは年次報告書を提出し、プログラム中に重大な問題が発生した場合は国務省に通知しなければなりません。
組織に適したスポンサーを見つけるための5つのチェックリスト
交流訪問者プログラムの運営におけるスポンサーの役割について少しお分かりいただけたと思いますので、ここで、提携しているスポンサーが適切なパートナーであるかどうかを確認するための5つのチェックリストをご覧ください：
1.使命と目標を評価する
インターンシップや研修プログラムに関する組織の使命や目標を考えてみましょう。なぜ留学生の受け入れに関心があるのか？プログラムの目的は何ですか？プログラムを開発する上で重要な社会的、経済的、文化的要因は何か？これらの質問に対する答えが得られたら、これらの目標についてスポンサー候補と話し合い、あなたの目標とスポンサーの目標が一致しているかどうかを判断しましょう。
2.プログラムの目的について話し合う
プログラムの教育的または技能的な目的をリストアップする。これらの目標について、スポンサー候補者と話し合いましょう。プログラムの目的や目標を、スタッフや学生、インターンにどのように伝えるか、その責任の分担を考えましょう。また、参加者をどのように評価し、その結果を参加者とスポンサーにどのように伝えるかを検討しましょう。
研修生プログラムなど、いくつかのプログラム・カテゴリーでは、スポンサーが一定の時点でプログラムを評価することが義務付けられています。スポンサーとなる可能性のある人と評価プロセスについて話し合い、一緒に仕事をすることになった場合、このプロセスがどのように行われるかを理解しておくようにしましょう。
3.学生選考プロセスの決定
プログラム参加者の選考方法について、スポンサー候補者と話し合いましょう。スポンサーは、インターン生が自分のプログラムに適しているか、十分に参加できる英語力を備えているかを確認する必要があります。
また、スポンサーは、交換訪問者全員と米国で合流するその近親者にオリエンテーションを実施することが義務付けられています。オリエンテーションでは、米国での生活やプログラムに関する以下のようなさまざまなトピックが取り上げられます：
- アメリカでの生活と習慣
- ヘルスケア、緊急支援、保険
- 可能であれば、地元の地域資源（医療センター、公共交通機関、学校、レクリエーションセンター、図書館、銀行など
- プログラム詳細
- スポンサー・プログラム参加規定
- スポンサーの連絡先および責任者の氏名
オリエンテーションの責任者はスポンサーですが、その手順についてスポンサーと一緒に確認し、あなたとプログラム参加者がこれらの重要な詳細に同意できるようにしておくとよいでしょう。また、オリエンテーションで触れてほしいトピックについて、スポンサーにフィードバックすることもできます。
4.行動規範の作成
すべてのスポンサーと主催団体は、参加者の行動規範について合同で話し合うべきである。話し合いの中で、守るべき期待される規則、懲戒処分を誰が行うか、規則違反への対処を明確に定めるべきである。参加者の文化的背景が異なることを念頭に置き、行動基準をできる限り明確にする。
行 動 規 範 は 、受 入 国 の す べ て の 法 律 を 常 に 順 守 し な け れ ば な ら な い こ と を 明 確 に す る べ き で す 。また、合法的であっても容認できない行動についても記述すべきである。これとは別に、プログラム参加者の積極的な責任についても、出席規定やプログラ ム活動への参加に関する期待事項などの規則を明確にしておく必要がある。
5.組織とプログラムのリソースを考える
最後に、スポンサーを選ぶ際には、スポンサーの主な連絡先と、スポンサーの連絡先を確認しておきましょう。参加者が到着する前と後に、プログラムについて定期的に連絡を取り合う時間を設けると、スポンサーとの協力関係を円滑に保つことができます。
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