海外でのインターンシップや研修を考えている場合、できるだけ早くアメリカに行きたいと思うでしょう。つまり、J-1交換ビザを早く取得する必要があります。残念ながら、ビザの手続きには時間がかかります。あなたの申請内容や母国での申請残状況にもよりますが、J-1ビザの手続きには数週間から数ヶ月かかることもあります。
ありがたいことに、J-1ビザの申請期間を短縮するための簡単なヒントがいくつかあります。プロセスを詳しく理解し、それに従って計画を立てれば、"J-1ビザの取得にはどのくらい時間がかかりますか？"と尋ねる前にビザを手にすることができるでしょう。
J-1ビザの手続き時間
J-1ビザの申請手続きには、いくつかの段階があり、その結果、米国J-1ビザの総手続時間が長くなります。申請用紙に必要事項を記入するだけで、すぐに手続きが完了するものもあれば、書類の処理と審査に時間がかかるものもあります。
以下の3つのステップにはそれぞれ処理時間がある：
それぞれのステップを詳しく見ていこう。
DS-2019の処理時間
J-1ビザ申請の最初の重要なステップは、DS-2019フォームを取得することです。この書類は、面接を予約し、J-1ビザの最終承認を得る前に必要となります。
DS-2019を取得すること自体がプロセスです。Intrax Global Internships のようなスポンサー組織は、これらの作業がすべて完了して初めてDS-2019を発行することができます：
- DS-2019オンライン申請
- 受入企業と共に作成する研修配置計画書を含む、J-1ビザの必要書類を提出すること。
- プログラムの料金をすべて支払った
- 受入企業とのインターンシップまたは研修の確認
Intrax Global Internships 、DS-2019を作成しお送りします。DS-2019フォームのJ-1ビザ手続き期間は最長4週間です。申請書を審査し、フォームを処理し、DS-2019をあなたの自宅の住所に直接発送するには、その時間が必要です。
つまり、J-1ビザ申請の最初のステップには約1ヶ月かかることになります。フォームへの記入、書類の収集、料金の支払いをできるだけ早く済ませれば、次のステップに早く進むことができます。
DS-2019フォームをより早く取得する必要がある場合、例えば、インターンシップが1～2ヶ月以内に開始し、ビザをすぐに取得する必要がある場合、オプションの迅速申請手続き料金を支払うことで、J-1ビザの申請時間を短縮することができます。
J-1ビザ面接の所要時間
DS-2019フォームを入手し、出発前オリエンテーションを修了し、オンライン非移民ビザ申請書（DS-160）に記入したら、次の段階である最寄りの米国大使館または領事館でのJ-1ビザ面接を予約し、出席する準備が整いました。
面接の待ち時間は、あなたの居住国によって異なります。国によっては、ビザの申請数が多かったり、申請数が滞っていたりするため、面接までに時間がかかることがあります。あなたの国の大使館の待ち時間は、米国のビザ予約待ち時間のウェブサイトで確認できます。このウェブサイトには、3種類のビザについて、業務量と人員に基づく推定予約待ち時間が掲載されています：
- 観光ビザ
- 学生・交流訪問者ビザ
- その他の非移民ビザ
学生ビザや交流訪問者ビザの待ち時間は大きく異なります。2021年8月現在の各都市のビザの待ち時間をご覧ください：
- アディスアベバ（エチオピア）：192暦日
- アルマトイ（カザフスタン）：79暦日
- オランダ、アムステルダム190暦日
- ブルンジ、ブジュンブラ：7暦日
- カンボジア、プノンペン：9暦日
- 台湾、台北32暦日
- ポーランド、ワルシャワ：15暦日
このように、J-1ビザの予約にかかる待ち時間は、最短で1週間、最長で半年かかることもあります。ブジュンブラやプノンペンにお住まいの幸運な方は、J-1ビザ申請手続きはあっという間に終わります。残念ながら、他の都市ではJ-1ビザの面接を受けるまでにもっと長い待ち時間がかかります。そのため、"J-1ビザにはどれくらいの時間がかかるのか？"という質問に対する答えは一つではありません。すべては申請する国によって異なります。
J-1ビザの面接まで何週間も待つのは不便かもしれませんが、その時間を練習に充てることができます。J-1ビザ面接の質問に自信を持って答えるための10の賢いコツ や、J-1ビザ面接のためのヒント、準備、資料シリーズをご覧ください。J-1ビザの面接に一発で合格すれば、J-1ビザが却下された後の再申請のような手続きの遅れを心配する必要はありません。
ビザ審査時間
J-1ビザの面接が終わると、ビザ申請手続きはあなたの手から離れ、大使館職員がビザ申請を承認するのを待つだけです。
面接後すぐにビザが発給される大使館もあります。その場合、J-1ビザの面接を受けた後、J-1ビザが発給されます。J-1ビザのホイルが貼られたパスポートが郵送されてくるのを待たなければなりません。
まれに、あなたのビザが "行政手続き "を必要とする場合があります。これは、大使館または領事館職員が即座にあなたのビザ資格を決定できないことを意味します。その代わり、面接の最後に、判断に時間が必要であることを告げられ、追加の判断を待つ必要があります。あなたがJ-1ビザの資格があるかどうかを理解するために、追加書類や情報を要求されることもあります。
行政手続きはケースバイケースであるため、手続きにかかる期間を正確に知る方法はありません。ただし、米国国務省は、肉親の死亡や重病などの緊急事態が発生した場合を除き、ビザについて大使館に問い合わせる前に、面接後（または追加書類を提出後）少なくとも180日待つようアドバイスしています。
J-1ビザの申請期間は、以下のすべてに当てはまる場合、最短で数週間です：
- DS-2019フォームの迅速化
- J-1ビザの面接まで長い待ち時間がありません。
- 面接後すぐにJ-1ビザが発給されます。
しかし、J-1ビザの手続きには数ヶ月かかることもあります：
- DS-2019フォームを 迅速化しない場合
- J-1ビザの面接までの待ち時間が長い。
- 大使館または領事館からJ-1ビザが送られてくるのを待つ必要があります。
- ビザは行政手続きの対象となります。
出入国猶予期間
J-1ビザの手続きを終え、ビザをパスポートに入れたら、もう一つ注意しなければならない期限があります。この猶予期間は、J-1ビザで米国に入国・出国できる期限を示したものです。
正式なDS-2019フォームには、セクション3に "Form Covers Period "という見出しがあり、その後にJ-1プログラムの開始日と終了日が記載されています。記載されている開始日の30日前までに米国に入国しなければなりません。インターンシップまたはトレーニング終了後は、記載されている終了日から30日以内に米国を出国する必要があります。
これらの猶予期間中は、厳密にはJビザの資格はなく、米国移民局（USCIS）の管轄下に置かれます。この期間を利用して米国内での用事を済ませたり、母国との往復の準備をすることはできますが、以下のいずれかを行うことはできません：
- 仕事をする
- 交換プログラムに関連した活動を行う
J-1ビザの発給開始時期は非常に限られているため、J-1ビザが発給されるまで渡米便の予約を待つことをお勧めします。
その他のJ-1ビザ手続きの所要時間
多くのJ-1ビザ保持者と同じように、J-1ビザの手続き時間に関する必要な情報は、もうすべてお持ちのはずです。しかし、一部のJ-1ビザ保持者は、いくつかの特別な手続きのために追加申請を行う必要があります：
これらの申請には、それぞれ独自のJ-1ビザ申請期間があります。つまり、J-1ビザ申請者によっては、J-1ビザの取得にかかる期間だけでなく、J-1ビザの延長や J-1ビザの免除に かかる期間も聞かなければならない場合があります。
J-1ビザ延長手続き時間
J-1ビザのインターンや研修生の中には、米国に到着後、プログラムにもっと時間が必要だと気づく人もいます。このような場合、通常はJ-1ビザの延長を申請することが可能です。Intrax Global Internships のような会社は、計画不足の結果としてビザ延長申請を承認することはありませんが、研修やインターンシップの配置計画を修正すれば、J-1ビザの延長を申請することができます。
J-1ビザの延長を申請するには、いくつかの異なるステップを踏む必要があります。以下はその一例です：
- Intrax に追加フェーズ情報を提出してください。 フォームDS-7002(研修またはインターンシップ派遣計画書)
- 延長申請書の提出先Intrax
- プログラム担当者と協力して、新しい フォームDS-2019延長されたプログラム日程を反映した
J-1ビザの延長手続きにかかる時間は、プログラム担当者の能力によって異なります。担当者によっては、他の担当者よりも処理件数が多い場合があるため、すべてのJ-1ビザの延長手続きにかかる時間は決まっていません。ただし、J-1ビザの延長手続きは、アメリカ大使館や領事館でJ-1ビザの面接を予約したり、予約の空きを待ったりする必要がないため、通常、最初のJ-1ビザ申請手続きよりもはるかに迅速です。
総じて言えば、J-1ビザの延長手続きは、延長の要件を満たしている限り、数週間以内で完了するはずです。J-1ビザの延長を申請する場合は、延長の承認を待っている間にビザの有効期限が切れてしまわないよう、プログラム終了の少なくとも数週間前には申請を行うようにしてください。
J-1ビザ免除手続き時間
米国でのプログラム期間を延長するだけでなく、J-1ビザ保持者の中には、プログラム終了後すぐに米国に戻りたいと考える人もいます。J-1ビザ保持者は、交換プログラム終了後も米国や他の国を訪問することが許されていますが、多くのJ-1ビザ保持者は「2年間の自国滞在要件」の対象となり、新しいビザの取得が制限されます。
具体的には、多くのJ-1ビザ保持者は、以下の種類のビザを取得する前に、2年間母国に帰国しなければならない：
- 非移民一時労働者（H）ビザ
- 非移民企業内転勤者（L）ビザ
- 婚約者（K）ビザ
- 合法的永住者（移民ビザ）
J-1ビザを取得するすべての人がこの2年間のフィジカル・プレゼンス・ルールに従わなければならないわけではありませんが、以下の資格のいずれかに該当するプログラムの交換訪問者は、この要件に従わなければなりません：
- 政府出資の交換プログラム
- 交流訪問者技能リストに記載されている専門分野の知識や技能を伴うプログラム
- 大学院医学教育または研修プログラム
しかし、この2年間のフィジカ ル・プレゼンス要件の免除を申請することは可能です。J-1ビザ免除には5つの種類があり、それぞれ申請期間が異なります：
- 本国からの異議なし声明- あなたの母国政府が、あなたの権利放棄に異議がない旨の声明を発表する。
- 米国政府機関からの要請 -米国政府機関から、政府機関のプロジェクトに従事するために免除が必要である旨の要請が提出される。
- 迫害- 人種、宗教、政治的信条を理由に母国に帰れば迫害に遭うことを証明する。
- 米国内の配偶者または子供に対する例外的な苦難 - 米国市民または合法的永住者である配偶者または子供にとって、米国を離れることが苦難をもたらすことを証明する。
- コンラッド州30プログラム - 医療従事者が不足している地域の米国の医療施設で3年間働く。
J-1ビザ免除の最も一般的なタイプは、ノー・オブジェクション・ステートメント免除です。つまり、米国でのインターンシップで新しいスキルを学び、そのスキルを母国で共有するのです。したがって、あなたの母国が権利放棄に反対しなければ、米国が権利放棄を拒否する理由はない。
国によって、J-1ビザ免除の申請方法は若干異なります。自分の国の手続きが決まったら、オンラインのJ-1ビザ免除推薦申請書に必要事項を記入し、免除を希望する理由を説明する理由書を作成し、母国に無許可証明書を請求します。あなたの国の手続きの複雑さや書類収集のスピードにもよりますが、この免除申請手続きには数週間から数ヶ月かかることもあります。
通常4～8週間かかります。通常4～8週間かかります。免除審査部は、最終決定を下す米国移民局（USCIS）に推薦状を送らなければなりません。USCISがあなたの免除申請を受理した場合、最終承認通知が送付されます。
手続きが複雑なため、J-1ビザ免除の申請には通常少なくとも1ヶ月、最長で数ヶ月かかります。早めに申請し、正確なタイミングを計ることが重要です。
プロセスの迅速化
米国J-1ビザの申請期間は、短くて数週間、長くて数ヶ月かかることもあります。 J-1ビザ免除やJ-1ビザ延長も同様で、申請者の出身国や申請理由によって申請期間は異なります。
しかし、プロセスをより速くするために、誰もが使える便利なトリックがいくつかある：
- すべての書類に注意深く記入するようにしてください。 記入漏れや記入間違いがあると、ビザ申請が大幅に遅れたり、却下されることもあります。すべての書類を一箇所にまとめ、アクセスできるようにしてください。
- 迅速にスケジュールを立てる。多くの大使館や領事館では、ビザの予約待ち時間が長くなっています。できるだけ早く面接の予約と書類の提出を行い、待ち時間を短くしましょう。
- メッセージをチェック米国代理店からの電話やEメールを見逃さないようにしましょう。あなたの申請に関する最新情報がメッセージで届くかもしれません。
何よりも、恐れずにご連絡ください！Intrax Global Internships 、米国J-1ビザの手続き時間に関するご質問にお答えします。
