アメリカでのインターンシップの面接が決まった方、おめでとうございます！応募のプロセスが長くて大変なことは承知しています。目標に向かって前進していることは素晴らしいことです。面接の日程も決まり、いよいよ面接の質問に答える準備を始めましょう。
基本的なことを説明し、準備のためのアクション・アイテムをたくさん紹介する。本作品で取り上げるのは
- インターンシップ面接の心構え
- インターン面接でよく聞かれる質問
- インターンシップ面接の服装
- インターンシップの面接で聞くべき質問
- インターンシップ面接のヒント
インターンシップ面接の準備
志望動機書に面接の申し込みがあると、インターンシップの準備を中断したくなるかもしれません。しかし、今は仕事をやめる時ではありません。あなたが優秀な候補者であることは確かですが、他の多くの候補者も同様です。面接は、あなたが職場のチームにうまく溶け込めることを職場にアピールするチャンスです。
インターンシップの面接準備の計画を立て、実行に移しましょう。以下に、例、提案、行動項目を紹介します。
インターンシップ面接でよくある質問
面接の途中で、インターンシップ面接のトップクラスの質問に対する答えを考え、共有するのは初めてではないはずです。経験豊富な面接官であれば、それほど準備する必要はないかもしれません。しかし、インターンシップの面接を受けるほとんどの候補者は、事前に練習しておくとよいでしょう。
最初のステップは、面接官が質問しそうなことを書き出しておくことです。コネティカット 大学のウェブサイトでは、よくある面接の質問をいくつか挙げている：
- このポジションに応募した理由は？
- なぜこの会社でインターンをしたいのですか？
- 今後の予定は？
- 今後5年間、自分が何をしている姿を思い描いていますか？
- 対立にどう対処するか？
- リーダーシップを発揮したときの例を挙げてください。
また、応募している特定の職種に関連した質問を探ることも重要です。技術職のインターンに応募している場合、面接官はあなたがどのようなプログラミング言語に精通しているのか質問してくるでしょう。ソーシャルメディア・インターンに応募しているのであれば、過去にどのようにオンライン・オーディエンスを増やしてきたかを話す準備をしたいものです。
面接の質問例が見つからない場合は、キャリアセンターと連絡を取るか、J-1インターンシップの資料をご覧ください。また、同じような分野で働いている過去のインターンや卒業生に声をかけてみるのもいいでしょう。このようなプロフェッショナルな方々は、面接で想定されるシナリオを教えてくれるでしょう。
インターン面接の質問と回答
面接で聞かれそうな質問のリストを作ったら、答えを書き始めます。これらの答えは、あなたの人生の様々な側面から引き出すことができますが、可能な限り以前の仕事の経験について話すことを目指すべきです。キャンパスでの仕事も重要です！
さらに、あなたの答えはエピソードにあふれたものでなければなりません。面接官はすでにあなたの経験の基本を書類で見ています。今は、あなたのことを知り、仕事上のあなたがどんな人なのかを知りたいと思っているのです。
ビジネスコンサルタントのロバート・ヘルマンは、フォーブス誌の記事の中で、面接でストーリーを語ることの重要性を強調している。ヘルマンは、ストーリーは記憶に残り、自分の強みをアピールするのに役立つと説明している。
彼は、面接の質問に対する答えとして使える、以前の職務に関するエピソードを2つか3つ特定することを勧めている。目標は、2、3のエピソードに集中することで、そのエピソードを十分に練り上げ、うまく話せるようにすることだ。何から始めたらよいか行き詰まったら、彼が勧める構成を試してみよう：問題-行動-結果。
あなたの仕事（または学内の組織）で直面した問題を説明することからストーリーを始めてください。
- 例私が大学のダイバーシティ＆インクルージョン・センターで働き始めた頃、そこは学生がたむろし、勉強し、休憩するための場所だった。立ち寄る学生はいなかった。私の友人の多くは、センターの存在すら知らなかった。
次に、問題を解決するためにとった行動を説明する。 ここが重要な部分です。面接官は、あなたがぶつかった問題にどう対処したかを知りたがっています。あなたはイニシアチブを取りますか？創造的に問題を解決しますか？必ずアクション・ステートメントを使い、物事を解決するためにあなたが果たした役割を強調しましょう。(ヒント：文中に「私」という言葉を使う）。
- 例私はこのスペースの価値を知り、もっと多くの学生に知ってもらいたいと思いました。そのために、インスタグラムとTiktokでキャンペーンを始めました。オフィススタッフがセンターで談笑したり、読書をしている写真や動画を投稿しました。キャプションには、ここで勉強している自分の姿を想像してほしいと書いた。また、学生が私たちを見つけられるように、私たちの場所と営業時間も記載しました。キャンペーン終了時には、50以上のコンテンツを制作しました。
最後に、面接官に結果を伝えましょう。 問題を解決するために行動を起こしましたが、成功しましたか？もし成功したのであれば、具体的な数字を使って成功を伝えましょう。そうでない場合は、この経験から学んだことが後の成功にどう役立ったかを時間をかけて説明しましょう。また、この経験が応募する機会にどのように応用できるかを必ず説明しましょう。
- 例どちらのキャンペーンも成功しましたが、私たちのTikTokページは本当に流行りました。ある動画の再生回数は3万回を超えました（これは学生数よりも多いのです！）。動画を見た学生たちは興味を持ち、私たちのオフィスを探しました。何人かは毎日勉強やおしゃべりのために立ち寄るようになりました。私が卒業する頃には、あるシフトの間に50人以上の学生がダイバーシティ＆インクルージョン・オフィスを通るのが普通になっていました。オンラインでも対面でも人数が増えたことで、スタッフはより多くの学生とつながることができ、より多くのニーズを満たすことができるようになった。オフィスが主催するクラブや団体の数は、私がこのスペースで働いていた2年間で倍増しました。この話をしたのは、会社のオンラインプレゼンスを高めることが、このインターンシップの大きな要素だからです。チームの現在のソーシャルメディアの目標について、もう少し教えてください。
アクション・アイテム：今日30分、組織や仕事の中で、あなたが一歩踏み出して問題を解決した経験を振り返ってください。その経験を1つ選び、問題-行動-結果の構造を使って説明してください。
インターンシップの面接で「自己紹介をしてください」と言われたときの答え方
インターンシップの面接でよく聞かれる質問として、"Tell me about yourself"（あなた自身について教えてください）というフレーズがあります。怖い音楽の出番だ。
何の準備もできていないとき、この質問に答えるのは手釣りのように感じるかもしれない。学校について話すべきか？過去の仕事の経験？どこで育ったのか？
ラッキーなことに、この質問に対する回答をリハーサルする時間がある。Indeedは、次のような構成で答えることを勧めている：
- 現在現在の仕事や勉強について説明する。応募職種に関連する実績やスキルを強調する。
- 過去：あなたがこれまでに経験したこと、そしてそれがどのようにして今に至ったかを話してください。仕事やインターンシップの経験が少なくても心配はいりません。ボランティアやクラブのリーダーとしての役割を説明することができます。可能であれば、自分がどのような影響を与えたか、それを数値化して伝えましょう。
- 未来：あとは、応募するインターンシップにすべてをつなげましょう。あなたのこれまでの経験は、その職務にどのように役立つのか？その職務に何をもたらすか？なぜそのポジションに興奮しているのか？
アクション・アイテム： 今日、数分でいいので、自分の現在と過去の経験を書き留め、それが自分が応募しようとしているインターンシップにどう関係しているかを考えてみましょう。時間があれば、鏡や友人に向かって声に出して練習してみましょう。目標は、この典型的なインターンシップ面接の質問に自信を持って答えられるように、どのような点を強調すべきかを知ることです。
何から始めたらいいのか困っているなら、ここに例がある：
こんにちは、アレックスです。コンピュータ・サイエンスを身近なものにすることが私の情熱です。私は大学の「Coding for Kids」プログラムのキャプテンを務めており、地元の小学生30数人を支援しています。大学1年生のとき、コンピューター・サイエンスの基礎について短いマンガを書きました。この教材は「Coding for Kids」プログラムで使っています。今、大学のデータ分析学部の部長と一緒に、入門コース用の図解ガイドを開発しています。御社の目標はコンピュータサイエンス教育を楽しくすることなので、このインターンシップにとても期待しています。私のイラストレーション、教育、Pythonのスキルを活かして、この取り組みをサポートしたいです。この役割で成功するためのポイントについて詳しく教えてください。
インターン面接前のリサーチ
応募する企業についてしっかり調べ、知識を蓄えておくこと。
面接官に質問し、会話のダイナミズムを目指すのは素晴らしいことだが、"御社は何をしている会社ですか？"といった基本的なことへの答えは必要ないはずだ。
これらの質問に自分で答えるには、まずその団体のウェブサイトをチェックし、ミッション・ステートメントを読むことから始めるとよい。また、その組織についてインターネットで検索し、その組織に関するニュースがあるかどうかを確認するのも良い考えである。
企業についてよく知ることは、インターンシップが自分に合っているかどうかを判断するのに役立ちます。さらに、面接官にあなたがその職務に真剣に取り組んでいることをアピールすることができます。
行動項目 応募する会社のミッションが何であるかを調べる。企業の価値観は何か？包括的な目標は何か？
インターンシップ面接の持ち物
面接で必要なのは、自分自身、自信、そして素晴らしい答えだ。
面接の前に、ロジスティクスを整理しましょう。面接の前日までに、以下のことを確認しておきましょう：
- 集合場所への行き方（物理的か仮想的かを問わない）
- 集合場所までの所要時間
- 面接が行われる時間（時間帯に注意してください）
- 誰が面接を行うのか
これらの詳細を知っていれば、面接に時間通りに間に合うことができる。また、朝から慌てて受信トレイのロジスティクスを探すのではなく、自分の回答を見直す時間もできる。
インターンシップ面接の服装
面接が対面であれ、Zoomであれ、電話であれ、きちんとした服装で臨むのがよい。まとまっていて、準備ができていると感じたいものだ。パジャマでは難しい。
服装は多くのことを伝える。
UCバークリーのキャリアセンターでは、応募先の職場のスタッフよりも少しフォーマルな服装を推奨しています。服装の主なカテゴリーは以下の3つです：
- プロフェッショナル：このカテゴリーは、あなたが "ビジネスマン "をイメージするときに思い浮かべるものだろう。服装はスーツ、パンツスーツ、ジャケット、ドレスなど。
- ビジネスカジュアル：ボタンダウン、セーター、スラックス、スカートなどでもOK。それでもカジュアルになりすぎるのが気になるなら、ブレザーをプラスして。
- スマートカジュアル：ボタンダウンにニースジーンズでも可。会社によってはジーンズにTシャツで出勤することもある。ただし、面接の場合は、もう少しフォーマルな服装にするのがよい。
どのような服装がいいかわからない場合は、大学のキャリアセンターの人に相談しましょう。ボタンダウンとスラックスで失敗することはほとんどありません。
笑顔と良い姿勢は大いに役立つことを忘れないでください！電話で面接を受ける場合でも、質問に答えるときは立って笑顔で答えましょう。面接官には見えませんが、あなたの声には笑顔が聞こえるはずです。
バーチャル・インターン面接のコツ
ビデオ通話のインタビューでは、照明と背景がプレゼンテーションの重要な部分です。これを実現するために寮のようなオフィスは必要ありませんが、いくつかの標準的な経験則に従う必要はあります：
- 顔が影になるような場所は避ける
- 窓の位置は後ろよりも前を狙う
- 目線の高さにカメラを構える（インタビュアーを見上げたり見下ろしたりしないようにする）
- シンプルでバランスのとれた背景を選ぶ
- 周囲の雑音が気にならない、静かでプライベートな場所を探す。
お住まいの場所によっては、上記の条件を満たすのは超簡単かもしれないし、超ストレスかもしれない。静かで明るい場所を探すことだけに集中してください。
助けを求めるのもまったく問題ありません。学校のスタッフがオフィスや空き部屋を1時間貸してくれるかもしれません。そうすれば、安心して面接を受けることができます。
インターンシップ面接での質問
面接では、あなたがいかにインターンシップに適しているか、チームに何をもたらすかをアピールするために準備したエピソードを必ず話してください。
インターンシップの面接で質問する内容を準備しておくのも素晴らしいアイデアです。そうすることで、面接官はあなたがそのポジションについてよく調べ、真剣に考えていることを知ることができます。さらに、その機会が自分に合っているかどうかを知るスペースにもなります。
インターンシップの面接で準備しておくと良い質問には、次のようなリサーチをしたことを示す自由形式の質問があります：
- あなたのチームはどのように目標を設定し、進捗を測定していますか？
- この会社で働いていて一番好きなことは何ですか？
- 過去のインターン生はどのような点で成功したのか？苦労した点は？
- あなたの組織では、さまざまなチームがどのようにコミュニケーションをとり、協力し合っていますか？
面接後お礼状
インタビューが終わっても、やることはまだある。
お礼状を送ることは、インターンシップの面接を受ける際の重要なポイントです。これは基本的に不文律なので、サボるとチャンスを逃すことになります。
幸いなことに、礼状を作成するのは難しいことではない。しかも、多くの場面で役立つスキルだ。
ハーバード・ロー・スクールでは、面接を受ける人に、お礼状でいくつかのポイントを押さえるよう勧めている。それらは以下の通りである：
- 面接官の時間と労力への感謝
- 面接官と話した内容に関する言及
- インターンシップへの熱意
- インタビュアーがフォローアップやさらなる質問をするための招待状。
Eメールで「ありがとう」を送るのはまったく問題ない。むしろ、この方が早く相手に届くのでお勧めです。面接後24時間以内にお礼状を送ることが大切です。忘れてしまいそうで心配な場合は、面接の前にテンプレートを作っておき、面接後に編集して直接送れるようにしておきましょう。
アレックスがコンピューターサイエンス教育インターンシップの面接を終えたばかりだとしよう。お礼状はこんな感じだ：
イセニアへ、
本日はお時間を割いていただき、本当にありがとうございました。インターンシップについてもっと知ることができて楽しかったです。あなたが教えてくれた情報によって、私はこの役割にさらに興奮するようになりました。ロサンゼルスの公立学校におけるコンピューター・サイエンス教育のギャップを、この組織がどのように埋めているのか、とても感心しています。私は自分の大学の「Coding for Kids」プログラムを通じて、教育がどれほど影響力を持つかを見てきました。そこで培ったスキルを、このような情熱的なチームに提供できたらと思います。
詳しい情報が必要でしたら、私にお知らせください。
敬具
アレックス
インターンシップの面接で幸運を
この記事で、インターンシップの面接の質問に対する準備の仕方について、貴重なヒントが得られたなら幸いです。まだ応募できるインターンシップをお探しの方は、インターンシップデータベースをご覧ください。
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