この1年、世界はまさにジェットコースターのような変化を遂げたと言っていいだろう。その中でも特に激震が走ったのは、世界的な大流行による国の閉鎖によって、リモートワークが加速したことだ。あっという間に、あらゆる業種がオフィスでの共同作業ではなく、リモートワークへとシフトしており、この傾向は今後も衰えることはないだろう。技術的な進歩だけでなく、チームが一緒にいないときに何を達成できるかという考え方の変化も見られることから、この傾向は今後も続くものと思われる。
このシフトは、世界中でどのようにインターンシップが行われるかに影響を与えます。企業によって提供されるリモートインターンシップの数や質は大幅に増加しており、インターン生は自分の居住地に関係なく、世界中のインターンシップに応募できる前例のない機会を得ることができます。これまで面接を受ける機会さえなかったような企業のインターンシップに参加できるのは、本当に素晴らしい機会です。
しかし、このような機会を最大限に活用するためには、遠隔地での面接で自分のベストを尽くす必要がある。
この記事では、リモート・インターンシップの面接に備える際に考慮すべき最も重要な点をいくつかご紹介します。
掘り下げてみよう。
ヒント1.テクノロジーをテストする
これは言うまでもないことですが、基本的な準備をしておけば避けられたはずの技術的な問題に、面接当日に遭遇するインターン希望者の多さに驚くことでしょう。あなたのほうで、できる限りすべてがスムーズにいくようにする責任があります。通話に使用されるソフトを調べ、可能であれば友人や家族と一緒に試用して、そのソフトがどのように動作するのか、自分のコンピューターで正常に実行できるのかを確認しましょう。ビデオとオーディオの両方をチェックし、あなたの声がはっきり聞こえるようにしてください。もちろん、100％の成功を保証することはできませんし、常にうまくいかないことはありますが、この点に関して少し準備をしておけば、潜在的な技術的不具合の90％を回避することができます。
ヒント2.適切な環境を整える
第一印象は驚くほど重要なので、面接に挑む自分にとって最高の環境を作るために多少の努力はする価値がある。
- 相手側の人の気が散らないような、ニュートラルな背景がある場所に座る。相手にはあなただけに集中してもらいたい。
- 十分な照明があり、あなたの顔にきつすぎないことを確認してください。できるだけクリアで自然な状態にしたいものです。自然光が使えれば理想的ですが、まぶしくてうまくいかないこともよくあります。照明のセッティングを工夫することで、あなたの印象を大きく変えることができます。
- 可能な限り静かな環境になるよう、環境から付随的な騒音を取り除くためにできることは何でもしてください。他の人と場所を共有している場合は、面接中にあなたの声が聞こえるように、気が散らず静かな環境にいる必要があることを、前もってその人たちに伝えておきましょう。
ヒント3.着こなし
自宅で、役員会議室よりもずっと快適な環境にいるとはいえ、ドレスコードが緩んでしまってはいけない。相手に服装を気づかれないと思って、手抜きをしようとする罠にはまってはいけない。その代わり、面接と同じようにフォーマルな服装で臨みましょう。これは、正しい印象を与え、面接に気を遣っていることを示すために重要なだけでなく、心理的な影響もあります。
ヒント4.ボディランゲージ
面接のもう一つの側面は、バーチャルで行う場合に怠りがちなボディランゲージである。実際に会っているときは、姿勢、アイコンタクト、そして人との関わり合いを重視することが分かっていますが、画面越しではそれが難しくなります。しかし、画面越しではそれが難しい。自分の非言語コミュニケーションに細心の注意を払い、それを少し誇張することができれば、他の人たちよりも優位に立つことができる。このことを正しく理解するためのもう一つの良いヒントは、面接をするときに、スクリーンに映る面接者の映像ではなく、ウェブカメラを直接見ることです。もちろん、これは少し奇妙に感じるかもしれませんが、実際の直接のアイコンタクトに近いので、相手側には本当にプロフェッショナルで歓迎されているように見えます。事前に友人と少し練習しておけば、このような遠隔面接の場面で本当に威力を発揮する秘密兵器が手に入るだろう。
ヒント5.リモート・インターンシップの面接でよくある質問に備える
遠隔地でのインターンシップは、一般的な対面式のインターンシップとは大きく異なるため、質問される内容も今までとは少し違った角度になるかもしれません。そのため、遠隔地特有の質問を考え、基本的な答えを計画することに時間を費やす価値があります。
ここでいくつかの質問を考えてみよう：
- 一日のスケジュールはどのように立てますか？インターン期間中の時間の使い方について、自分が最も働きやすい時間帯や、生活・仕事の状況を踏まえて、詳しく説明できるようにしておきましょう。ここでは常に完全な自由があるわけではありませんが、自分が最も生産的になれる方法を率直に伝えることで、自意識が高く、自分のことをよくわかっている人だと思われるでしょう。
- 状況に応じてコミュニケーションツールを使い分けるには？リモートワークの最大の課題のひとつは、物事を効率的に進めるために、さまざまなコミュニケーションタイプやチャネルを使い分けることです。状況に応じてEメール、インスタントメッセージ、ビデオ会議、電話などをどのように使い分けるかを考え、文脈や機転を理解する方法を示しましょう。
- なぜリモートで働きたいのですか？多くの場合、この答えによって、面接官はあなたの動機、仕事に対する考え方、自己啓発能力について知る必要があるすべてを知ることができます。この質問には慎重に答え、あなたが面接を受ける特定の業界や役割に沿った回答をするようにしましょう。
- タスクの優先順位はどうつける？ リモートでインターンをする場合、自分の仕事に全責任を持ち、ほとんど監督されることなく自分の仕事量を管理しなければなりません。そのため、組織のために効率的に仕事に優先順位をつけ、時間を最大限に活用できることを会社に納得してもらう必要があります。
- 会議の準備はどうする？バーチャル・ミーティングをどのように運営しますか？ バーチャル・ミーティングの良し悪しの差は大きく、ビデオ会議を通じてチームが適切な環境でミーティングを行うには、それなりのスキルが必要です。そのため企業は、あなたが高いレベルで会議に参加し、貴重な時間を最大限に活用するためのあらゆるベストプラクティスを適用して会議を運営できることを知りたがるのです。
- 仕事と私生活をどのように両立させるつもりですか？実際に気にかけてくれる企業との面接であれば、インターン期間中に燃え尽きることなく自分を維持できるよう、仕事とプライベートの境界線を設定できるかどうかを確認したいと思うはずです。特に自分自身を証明しようとしている時には、このことを正しく理解するのは驚くほど難しいことなので、面接の前によく考えておく必要があります。
- チームの他のメンバーがオフラインのときに障害や問題に遭遇したら、どのように解決しますか？あなたが何かに取り組んでいるとき、サポートがないこともあるでしょう。そのような問題を解決するためには、思慮深く構造化されたアプローチを明確に示すことが極めて重要です。あなたは、自分がいかに機知に富み、自立しているかを説明しようとしているのだ。そうすれば、相手は、あなたがすることすべてを細かく管理するのではなく、あなたを信頼するようになる。
- このリモート・インターンシップで最も懸念していることは何ですか？この機会には、この特別な機会についてあなたが予見している潜在的な問題や懸念を提起することができます。この機会があなたにも合っているかどうかを確認したいので、ここではできるだけ正直に話しましょう。前もって話し合うことで、インターンシップ中に起こりうる不必要な苦痛やストレス、問題を避けるために必要な調整をすることができます。
これらの質問は、一般的な面接とは少し異なり、遠隔地でのインターンに特化したものなので、考えておくべき質問です。とはいえ、典型的な面接の質問もプロセスにおいて非常に重要な役割を果たすため、準備しておくことは重要です。ここでの準備が多ければ多いほど、当日のパフォーマンスも良くなります。
ヒント6.タイムゾーンを確認する
もし、あなたと異なるタイムゾーンにある会社の面接を受けるのであれば、正しい時間に面接を受けられるよう、タイムゾーンが正しいかどうか再確認してください。注意を払わないと簡単に間違えてしまうことがありますし、サマータイムがあることを知らなかったために面接を受けられなかったという事態は避けたいものです。もし混乱がある場合は、面接を受ける人に時間を確認し、間違いがないことを確認してください。
ヒント7.印刷した履歴書を手元に置く
バーチャル面接とはいえ、面接官があなたの履歴書を参照することもあるでしょう。そのため、具体的な内容を聞かれたときにすぐに確認できるよう、印刷された履歴書を用意しておくことは非常に有意義です。印刷版は、あなたが準備万端であることを示し、相手が求めている追加情報や明確な説明をするために使うことができる。
ヒント8.早めに準備する
面接当日は、早めに自分のスペースをセットアップし、数分前には通話にログインするようにしましょう。ギリギリまで準備に追われることにならないようにしましょう。準備は早ければ早いほどいい。さらに、面接中に落ち着いて自信を持てるように、座って緊張をほぐす時間を作ることもできる。あなたがどのようなエネルギーを投影するにしても、面接のトーンを設定しようとしている - ので、落ち着いて、自己確信するためにできることは何でもしてください。
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これで終わりです！以上、遠隔地でのインターンシップ面接を成功させるためのコツとテクニックをご紹介しました。これらの要素を正しく理解すれば、面接官に好印象を与える最高のポジションに自分を置くことができます。あとは相手次第です。
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