インターンの報酬や待遇を決めるのは、受け入れ企業にとって難しいことです。一方では、インターンは多くのトレーニングを必要とする新入社員です。一方で、インターンには生活費がかかるため、企業は優秀な人材を惹きつけるためにある程度の報酬を提示する必要がある。
オファー交渉：インターンの視点
インターンに対する報酬や福利厚生を策定する際には、インターンの期待とその対応策を検討する必要があります。
インターンは海外インターンシップを始める前から、多くの出費に直面する。給与を得る前に、インターン生は結局、ポケットマネーで支払うことになる：
- ビザおよびパスポート費用：米国でインターンシップをする場合、インターンは米国国務省のJ-1ビザ申請料と米国移民税関捜査局のSEVIS登録料を支払う必要があります。パスポートを所持していない場合は、自国のパスポートを購入する必要があります。
- 旅行：インターンが地元にいる場合を除き、インターンはあなたの所在地までの航空運賃を支払う必要があります。
- 住居インターンはアパートや家を借りる必要がある。また、インターン期間が短い場合、短期賃貸の家賃はかなりの額になる可能性がある。
- 健康保険:インターンはJ-1ビザを取得するために健康保険に加入しなければなりません。多くの外国人インターンは、健康保険が政府によって管理されている国から来ています。米国で民間の保険に加入する場合、その費用は非常に高額になったり、インターンが不慣れなものであったりすることがあります。
- 生活費：インターンは米国滞在中、交通費や食費を含む必需品を必要とする。
インターン生から給与交渉のメールを受け取った場合、インターン生は自己負担額を念頭に置いているはずです。もしインターン生がそのような費用をカバーするのに十分な額を交渉できなければ、他のサポート先を探すか、あなたのインターンシップを完全に見送ることを選ぶかもしれません。
インターンシップのオファーをどのように交渉するか決める際のいくつかの考慮点
一方で、あなたには正当な懸念もある。何よりもまず、交渉するかどうかを決める必要があります。具体的には、オファーを送る際に、オファーはすべてのインターンに対して固定であり、あなたの会社はオファー交渉はしないという方針であることを明確にすることができます。この方法にはいくつかの利点があります：
- 交渉をなくす：多くの企業は、人間関係のスタートで失敗したくないと考える。長引く敵対的な交渉は、インターンシップを始めるのに最適な方法ではないかもしれません。
- コスト対利益：低賃金のインターンにとって、オファー交渉に時間と労力を費やすことは、それに見合う利益をもたらさないかもしれない。
- インターンの対立をなくす：複数のインターンがいる場合、それぞれのインターンと異なるパッケージで交渉すると、ライバル意識が生まれ、チームに否定的な感情が生まれる可能性があります。
- コストの抑制：インターン・パッケージは決して高くはないかもしれないが、貴社のビジネス・リソースには限りがある。
インターンに固定給を提示しない場合、インターン内定後の給与交渉で考慮すべき点は以下の通りです：
トータルパッケージ
Eメールで給与交渉の方法を検討する際は、パッケージ全体を考慮することを忘れないようにしましょう。例えば、旅費やビザ代、会社の健康保険への加入などの経費を含む無給インターンシップであれば、インターン生によっては十分かもしれません。
従って、無給インターンシップのための奨学金を求めるメールを受け取った場合、給与を支払うよりも、一時的な奨学金や経費の払い戻しの方が妥協案としては良いかもしれません。
所在地
場所は、インターンにかかる費用に大きな影響を与える可能性があります。例えば、シリコンバレーでインターンシップをするのと、デンバーでインターンシップをするのとでは、生活費が大きく異なります。もし、あなたの会社が複数の拠点を持っているのであれば、生活費の安い地域にインターンシップ・プログラムを設置することをお勧めします。そうすれば、報酬パッケージを売り込みやすくなります。
また、インターンの現在地が、どのようにインターンの報酬を求めるかを検索するきっかけになるかもしれません。生活費の高い都市から来たインターンは、あなたの会社の所在地での生活費がいかに高いかを知らないかもしれません。例えば、ロンドンから来たインターンは、アメリカの多くの都市の生活費の安さに驚くかもしれません。このような比較を提供することで、交渉がスムーズに進むかもしれません。
コンペティション
競合他社のインターンシップ・パッケージを重視しすぎるべきではありませんが、競合他社がどのようなパッケージを提供しているかを知ることは、公正な報酬パッケージを策定する上で役立ちます。言い換えれば、立地や福利厚生など他の要素も考慮した上で、競争力のあるパッケージを提供する必要があるということです。
しかし、気をつけなければならない状況として、競合他社に対抗するために競合オファーを利用するインターンがいます。この交渉戦略は悪いことではありませんが、競合他社に対抗して入札するかどうか、そうすることでインターンに過大な報酬を支払うことにならないか、慎重に検討する必要があります。
期待
インターンが期待することのいくつかについては前述したが、インターンシップのオファーを交渉している間、あなたの期待も心に留めておくべきである。
貴社のビジネスは、インターンの教育に時間と労力を費やすことになる。その結果、主要な従業員の生産性が低下するかもしれません。インターンは通常、初級レベルのスキルしか持っていないため、インターンに高い生産性を期待すべきではない。報酬パッケージを作成する際には、インターンはあなたのビジネスにとって損失となる可能性があることを考慮に入れる必要があります。
プレステージ
知名度の高い企業の代表であれば、知名度だけでインターンを確保できるかもしれません。多くの場合、インターンのモチベーションは企業文化といった無形のものです。しかし、あなたのビジネスの知名度が低ければ、たとえ報酬が同等であっても、より有名な企業にインターンを奪われてしまうかもしれません。
その結果、あなたの会社の知名度が低ければ、優秀な人材を獲得するためにオファーを甘くする必要があるかもしれない。同様に、あなたの会社が誰もが働きたいと思う会社であれば、市場価格を下回るオファーを出す柔軟性が増すかもしれない。
これは特に米国のテクノロジー企業に当てはまる。知名度の高いテクノロジー企業のインターンシップ・プログラムは非常に競争が激しい。その結果、インターンの履歴書にその企業の名前が載るという名声だけで優秀な人材が集まるため、報酬が低くなることがある。
インターンシップのオファーをスムーズに交渉する方法
給与交渉はみっともないと考える人もいますが、インターンからのオファー交渉のメールは、チャンスととらえるべきです。インターン生にあなたの会社や提供できる利益を売り込めば、インターン生はインターンから何を期待できるかを知ることができます。インターン生が別のオファーを受け入れた場合、そのインターン生はあなたの会社とは相性が悪かったのかもしれません。
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