テクノロジー・スタートアップや成長企業でのインターンシップの機会は、依然として好調だ。リモート・コーディング・インターンシップは、いくつかの理由から人気が高まっている。まず第一に、COVID-19の影響で米国への出入国が制限されている。その結果、海外からのインターン生は、まず検疫を受けなければ目的地に到着できず、インターン終了後の帰国を懸念している。米国疾病管理センターは、2020年に留学プログラムを中止し、感染を最小限に抑えるよう高等教育機関に勧告しており、海外からのインターンもそれに従った方がいいかもしれない。
さらに、米国国務省はパンデミック期間中、業務を大幅に縮小した。その結果、国務省は外国人インターンのためのJ-1ビザを含む多くの非緊急ビザの手続きを一時停止しました。このため、現在米国との往来が可能な国から来たインターンであっても、インターンシップのために米国に合法的に入国できない可能性がある。さらに、トランプ大統領は6月22日、2020年12月31日までJ-1インターン・研修生を含む特定の移民・非移民の米国入国を一時停止する布告に署名しました。
しかし、パンデミックの規制や宣言がなくても、リモート・コーディング・インターンシップには、従来の対面式プログラムよりも多くの利点がある。
メリットその1：リモート・コーディング・インターンシップの応募者数が多い
雇用主としては、可能な限り多くの人材プールにアクセスしたいと考えていることでしょう。リモート・インターンシップに移行することで、以下のような応募者の制限の多くが緩和されます：
- 経済的：インターンシップのためにビザを申請して渡米する余裕のない応募者は、バーチャル・インターンシップに参加する可能性が高くなります。さらに、リモート・コーディング・インターンシップにかかる経費も大幅に削減できるため、通常インターンに給与を支払わないような場合、リモート・インターンに給与を提供できる可能性があります。
- 移民：バーチャル・インターンシップは、米国に渡航するためのJ-1ビ ザを取得できない可能性のある応募者を惹きつけることができま す。移民制限の例としては、米国の政策でビザが制限されてい る国からのインターンや、過去にビザ取得を妨げるような問題を 抱えたインターンなどが挙げられます。最後に、インターンシップ・ビザは、現 在留学生または新卒者のみが取得できます。ビザを必要としない遠隔地でのインターンシップは、学歴を問わず応募可能です。
- 言語：バーチャル・インターンシップ、特にオンラインでのコーディング・インターンシップの場合、言葉の壁ははるかに低い。米国で生活するには、かなり高いレベルの英語力が必要で、J-1ビザの取得条件にもなっています。しかし、母国に残るインターンの場合、指導やコミュニケーションにおける言葉の壁は、翻訳ソフトを使えば克服できるかもしれません。
より多くの応募者にアクセスすることで、より多くの応募者の中から選ぶことができます。その結果、より強力なインターンを選ぶことができるようになるはずです。
メリットその2：リモート・コーディング・インターンシップの授与スケジュールを設定する
ビザや旅行、住居の手配といった時間的なプレッシャーがないため、インターンはオファーを後から受け入れることができる。
別の言い方をすれば、多くの企業や政府機関、その他のインターン受け入れ側は、インターン生がビザの申請や旅行の手配、住居の賃貸などを行えるよう、できるだけ早くオファーを出す必要があると考えています。そのような作業がなければ、早めにオファーを出さなければならないというプレッシャーから解放されるでしょう。
その代わりに、インターンシップ・プログラムに適したインターンを確保するためにこの時間を使うことができます。したがって、初心者向けのコーディングインターンシップがある場合、インターンを選ぶために追加時間を使うことができるかもしれません。しかし、もしコーディングのインターンシップに経験が必要であれば、インターンが与えられた仕事をこなせるかどうかを確認するために時間を使うことができます。
メリットその3：リモート・コーディング・インターンシップ・プログラムの柔軟な設定
ビザスポンサーが受入側と協力してインターンシッププログラムを立ち上げる場合、ビザスポンサーと受入側には責任があります。受入側の責任には、インターンシップ・プログラムがどのようにインターンに初級レベルのトレーニングと経験を提供するかを概説した「トレーニング／インターンシップ派遣計画」の作成が含まれます。また、プログラムを変更する場合は、スポンサーに通知しなければなりません。
したがって、対面式の国際インターンシッププログラムは、未経験者にもコーディングインターンシップを提供し、コーディングの基本的なステップをトレーニングしなければなりません。しかし、遠隔地でのコーディングインターンシップは、すべてのインターンにエントリーレベルのトレーニングと経験を提供するのではなく、それぞれのインターンに合わせてカスタマイズすることができます。
重要なのは、リモート・インターンシップはビザの規制を受けないため、受け入れ側はスポンサーに通知することなく柔軟にプログラムを調整できることです。そのため、インターンが働き始めてから、インターンの経験レベルや能力を把握することができます。そうすることで、彼らには最大の利益を、あなたには最大の助けとなるような個別のプランを設定することができるのです。
メリット4：インターンの安全性に責任を負わない
ホストとスポンサーは、対面式インターンシップ・プログラム期間中、インターンの安全に対して法的・道義的責任を負う。特に職場においては、通常の労働者保護がインターンに適用されます。これらの保護は、インターンを職場での怪我、差別、セクハラから守ることを目的としています。
さらに、ホストやスポンサーは、職場外でのインターンの安全について法的な責任は負わないが、インターンの安全を守る道徳的な義務はある。具体的には、ホストはインターンが米国に到着した後の緊急連絡先であり、安全な住居を探す手助けをする役割もある。
しかし、受入側がバーチャル・インターンシップ・プログラムを実施する場合、このような法的・道義的責任はなくなります。インターン生は自国に留まるので、受け入れ側はインターン生の職場での安全を監視する責任はない。さらに、インターンは米国内で住居を探す必要がないため、受け入れ側は、治安の悪い地域や、自動車事故のようなインターンにとっての危険について心配する必要がない。
メリット5：遠隔地でのコーディング・インターンシップは費用が安い
海外インターンシップ・プログラムは、スポンサー、ホスト、インターンにとって高額な費用がかかる。
- インターンインターンには通常、ビザ申請料、旅費、住居費、必需品購入費などがかかります。受入先から報酬が支払われるインターンもいますが、無給のインターンもあり、費用はすべてインターン本人の負担となります。
- スポンサースポンサーは、ホストと応募者の審査に多大な時間と費用を費やす。さらに、スポンサーは、ホストがインターンシップ・ビザに関する連邦政府のガイドラインとスポンサー独自のプログラム・ルールの両方を満たしていることを確認するために、ホストのコンプライアンスを監視する責任がある。
- ホスト受け入れ側は、インターン・プログラムを受け入れるための費用を負担する。ホストは、インターン生が行う仕事を通じて投資を回収したいと考えているが、インターン生は通常、経験豊富な労働者よりも生産性が低い。つまり、ほとんどの受入企業は、学生が就職市場に出た後、正社員として採用される可能性のある人材を見極めるためのロスリーダーとしてインターンシッププログラムを運営しているのです。
遠隔地でのインターンシップは、関係者全員にとってかなり割安です。インターンは、ビザ、渡航費、米国での住居費を支払う必要がありません。また、リモートインターンシップにはビザが必要ないため、J-1スポンサーも必要ありません。ホストはインターンに給与を支払うことができますが、インターンはホストのもとで働きながら自国にとどまることができるため、無給のリモート・コーディング・インターンシップを正当化することもできます。しかし、競争力を維持するために、リモートインターンには経験レベル、スキル、知識に基づいて報酬を支払うことをお勧めします。リモートインターンシップでは、インターン生が生活費の安い地域に住んでいるため、受け入れ企業は、より幅広い給与水準で、より多くの人材プールを利用することができます。
メリットその6：リモート・コーディング・インターンシップによるコンプライアンスの容易化
コンプライアンスは、ホストとスポンサーの双方にかかる負担である。
- ホスト連邦規則に基づき、受入側はインターンシップ期間中、必須のインターン評価を行わなければならない。また、受入側は、インターンシップ・プログラムを運営する際、すべてのスポンサーの規則、地元の条例、州の法令、連邦法および規制を遵守しなければなりません。基本的に、これは、受入側がプログラムの仕組みを説明し、違法または違法に危険な活動にインターンを関与させてはならないことを意味します。
- スポンサースポンサーも同様にコンプライアンスの義務を負う。スポンサーは連邦規則に従って審査、斡旋、ビザ申請手続きを行わなければならない。さらに、スポンサーはホストのコンプライアンスを監視する責任がある。つまり、スポンサーは自らの違反だけでなく、ホストの違反によってもコンプライアンス違反とみなされる可能性があります。
リモート・インターンシップはほとんど規制されていない。つまり、コンプライアンス・コストはかなり低い。
遠隔地での海外インターンシッププログラムを実施しようとする企業が直面する主な規制は、金融規制です。米国外にいるインターンに給与を支払う場合、金融規制を遵守しなければなりません。米国と受け入れ国には、国際的な支払いに適用される銀行規制と税務規制があります。しかし、スポンサーは、遠隔地のホストからのインターンの給与を処理するプログラムを持っており、ホストのコンプライアンス業務をなくし、スポンサーのコンプライアンス業務を給与処理に削減することができます。また、リモート・インターンシップ・プログラムの一貫性と整合性を確保するために、スポンサーや斡旋業者による評価が必要となる場合もあります。
利点その7：年間を通じてインターンにアクセスできる
ほとんどの対面式インターンシップ・プログラムは、学校のカレンダーと調整されています。そのため、多くのインターンシップは1学年度または1学期に実施され、インターンシップの開始日と終了日は、インターンの学校のスケジュールに支障がないように選ばれます。
インターンシップ・プログラムがバーチャル・モデルに移行すれば、このような時間的な制約はあまり気にならなくなる。インターンは、学校のスケジュールと合わせるのではなく、いつでも開始・終了することができる。さらに、受け入れ企業はインターンと協力して、インターンが働きながら学校に通えるようなインターンシップをデザインすることができる。その結果、インターンシップ・プログラムは年間を通して実施され、互いに重複し、いつでも開始または終了することができる。このようなフレキシビリティの高さは、対面式インターンシップにはない大きな利点です。
メリットその8：より生産的なインターンシップ・プログラム
2019年に実施された調査によると、オフィスワーカーの生産性は在宅ワーカーよりもはるかに低い。考えられる説明としては、オフィスワーカーの方が在宅ワーカーよりも、仕事中に空想にふけったり、個人的な用事を済ませたり、社交的な時間を過ごしていることなどがある。在宅ワーカーは、オフィスワーカーよりもしっかりとした仕事時間を見つけることが多い。医療コーディングのインターンシップのような遠隔コーディングのインターンシップでは、中断されない作業時間は、正確に仕事を完了するために重要です。
これをインターンシップ・プログラムに置き換えると、インターンも監督者も、バーチャル・インターンシップの方が対面式インターンシップよりも生産性が高くなる可能性がある。バーチャルな環境では、インターン同士や同僚と交流することができない。ミーティングは、他の話題に迷い込むことなく、ミーティングのトピックに集中することができる。対面式インターンシップのようにフルタイムで忙しくさせるのではなく、必要に応じて仕事を割り当てることができる。
同様に重要なのは、生産的な作業時間をインターンや上司のスケジュールに合わせて調整できることだ。インターンは異なる時間帯に分散しているため、どの時間帯でも仕事を割り当て、完了させることができる。しかし、スーパーバイザーは、各インターンと会い、トレーニングや質問に答えるために、特定の時間をスケジュールすることができます。これにより、スーパーバイザーは、インターンに期待通りのトレーニングを提供しながら、より生産的に働くことができる。
メリットその9：リモート・コーディング・インターンシップの終了が容易
インターンが単にうまくいかない場合、リモート・インターンを解雇するのは、米国に渡航し、米国で働き、米国に住むというリースにサインしたインターンを解雇するよりもはるかに簡単である。
はっきり言っておきますが、J-1ビザのインターンは解雇される可能性があります。終了後、インターンは直ちに米国を出国し、渡航の猶予期間はありません。インターンは終了後出国することが予想されるため、多くのホストやスポンサーは些細な問題や単なる相性の悪さを理由にインターンを終了させることに消極的です。
しかし、リモートインターンは、単にうまくいかないという理由で解雇されることもあります。例えば、コミュニケーションの問題、標準以下の仕事、会社の方針に従わない場合などは、リモートインターンを解雇することで解決できます。
海外での遠隔コーディング・インターンシップの設定
少なくとも一時的にでも、遠隔地でのインターンシップ・プログラムに移行することは、受け入れ企業、組織、政府機関にとって大きなメリットをもたらす。
幸いなことに、国務省の業務停止により、多くのホストやスポンサーが対面式インターンシップを中断しているため、一部のスポンサーはバーチャル・インターンシップのサポートにシフトしている。このようなバーチャル・インターンシップ・プログラムでは、プログラム・スポンサーは、インターンのビザ申請のスポンサーとしての義務から解放されます。しかし、プログラム・スポンサーは、インターンや受入企業の審査、採用、就職斡旋など、インターンシップ・スポンサーが提供する機能の多くを引き続き行うことができます。
具体的には、スポンサーは各インターンが英語に堪能であること、インターンのポジションに必要な条件を満たしていることを確認するために、インターンを審査し続けることができる。最後に、スポンサーは給与計算サービスを提供することで、海外の銀行業務や税務コンプライアンスでホストに負担をかけることなく、有給インターンが給与を受け取ることができる。
詳細はこちらインターンシップをお探しの方、企業、非営利団体、政府機関でのインターンシップをお探しの方、リモート・コーディング・インターンシップの設定をお手伝いする方法については、こちらをご覧ください。
